Apakšuzņēmēju piedāvājumi nāk Excel, PDF un e-pasta tekstā, katrs ar savu struktūru, un projekta vadītājs salīdzina tos ar tāmi ar roku. AI sadala piedāvājumus tabulā, kas atbilst jūsu tāmes pozīcijām, un atzīmē atšķirības, bet izvēli veicat jūs.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Pirms līguma slēgšanas ar apakšuzņēmēju projekta vadītājs savāc trīs līdz piecus piedāvājumus vienam darbu paketei. Viens atsūta Excel failu ar savu pozīciju numerāciju, otrs – PDF no savas programmas ar cenām par kvadrātmetru, kad jūsu tāmē ir kubikmetri, trešais uzskaita visu e-pasta tekstā ar piezīmi „materiāli nav iekļauti”. Projekta vadītājs atver tāmi un pārkopē skaitļus salīdzinājuma tabulā, pārrēķina mērvienības, meklē, kas piedāvājumā trūkst, un tas aizņem vakarus. Ja termiņi ir saspringti, salīdzina tikai kopsummu, bet trūkstošās pozīcijas objektā parādās kā papildu darbi PlanRadar budžetā.
Risinājums pieņem jebkura formāta piedāvājumus no SharePoint mapes vai pastkastes un sadala katru pozīcijās: nosaukums, daudzums, mērvienība, vienības cena, summa, piezīmes. Katra pozīcija tiek saskaņota ar jūsu tāmi, eksportētu no tāmēšanas programmas uz Excel, un, ja mērvienības atšķiras, tās tiek pārrēķinātas pēc saskaņotiem noteikumiem un atzīmētas. Rezultāts ir viena Excel tabula platformā SharePoint: tāmes pozīcijas rindās, apakšuzņēmēji kolonnās, cenu atšķirības no tāmes, trūkstošās un papildu pozīcijas un piezīmes par izņēmumiem, piemēram, materiāli nav iekļauti vai atšķirīgs garantijas termiņš. Projekta vadītājs pārskata tabulu, apšaubāmos punktus pārbauda pēc saites uz oriģinālo dokumentu un izvēli izdara pats; izvēlētā apakšuzņēmēja cenas var ierakstīt PlanRadar projekta budžetā. Ieviešam Claude, izmantojot Anthropic API vai Amazon Bedrock ES reģionā, dokumentu satura izgūšanai izmantojam Azure AI Document Intelligence ES reģionā un integrējam ar tāmēšanas programmu un PlanRadar, izmantojot API, failu eksportu vai e-pasta plūsmu atkarībā no versijas. Piedāvājumi netiek izmantoti modeļu apmācībai un netiek kopēti ārpus jūsu vides.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Projekta vadītājs ievieto piedāvājumus projekta mapē platformā SharePoint vai pārsūta e-pastus uz saskaņotu pastkasti un eksportē darbu paketes tāmi no tāmēšanas programmas uz Excel. Risinājums nosaka, kurai darbu paketei un kuram apakšuzņēmējam piedāvājums pieder, un sasaista to ar attiecīgo tāmes daļu.
Katrs piedāvājums tiek sadalīts pozīcijās, un tās tiek saskaņotas ar tāmes rindām pēc nosaukuma un jēgas, ne tikai pēc numura. Mērvienības tiek vienādotas pēc saskaņotiem noteikumiem, bet piezīmes par izņēmumiem tiek pārnestas uz pozīciju. Neskaidrie sakritības gadījumi tiek atzīmēti.
Excel tabulā platformā SharePoint redzat katru tāmes pozīciju, apakšuzņēmēju cenas, atšķirības no tāmes un trūkstošās pozīcijas. Katram skaitlim ir saite uz oriģinālo dokumentu un vietu tajā. Lēmumu pieņem projekta vadītājs un viņš pats formulē sarunu jautājumus, bet izvēlētās cenas var nonākt PlanRadar budžetā.
Piedāvājumi, kuru struktūra neatbilst tāmei, tiek atzīmēti atsevišķi, un projekta vadītājs saskaņojumu norāda ar roku; risinājums to atceras nākamajai reizei. Uzraugām saskaņošanas kvalitāti un pielāgojam noteikumus jaunām tāmes struktūrām vai darbu veidiem.
Jebkura formāta piedāvājumu apstrāde, ieskaitot skenētus PDF, programmu eksportus un e-pasta tekstu, ar saiti uz oriģinālu pie katras pozīcijas.
Saskaņoti mērvienību pārrēķina un pozīciju saskaņošanas noteikumi, balstīti uz jūsu tāmju struktūru, kurus varat papildināt bez mums.
Excel veidne projekta mapē platformā SharePoint ar cenu atšķirībām no tāmes, trūkstošajām pozīcijām, piezīmēm par izņēmumiem un iespēju fiksēt lēmumu un pārnest cenas uz PlanRadar.
Apmācības projektu vadītājiem, atbalsts pirmajos projektos un saskaņošanas noteikumu pilnveide, izmantojot reālus piedāvājumus un jūsu tāmju eksportus.
Claude, izmantojot API + dokumentu izgūšana + tāmes eksports no tāmēšanas programmas + Excel/SharePoint ar iespēju pārnest cenas uz PlanRadar. Integrācijas veidu izvēlamies pēc jūsu versiju pārbaudes. Vairāk par šo pakalpojumu un tā ierobežojumiem lasiet pakalpojuma lapā.
Nē. Tas sagatavo salīdzinājumu pret jūsu tāmi un atzīmē atšķirības, trūkstošās pozīcijas un izņēmumus, taču nevērtē apakšuzņēmēja uzticamību, grafiku vai iepriekšējo pieredzi. Izvēli un sarunas veic projekta vadītājs, kura rīcībā ir pilna aina, nevis tikai kopsumma.
Jā. Tāmi parasti ņemam no tāmēšanas programmas Excel vai XML eksporta, ko projekta vadītājs veic pats vai ko mēs automātiski paņemam no SharePoint mapes; ja jūsu versijai ir API, pieslēdzamies caur to. Integrācijas veidu izvēlamies pēc pārbaudes ieviešanas sākumā. Tas pats darbojas ar PlanRadar budžetiem, ja vēlaties, lai izvēlētās cenas tiktu pārnestas uz turieni.
Risinājums atpazīst, ka viena piedāvājuma pozīcija aptver vairākas tāmes rindas, un atzīmē to tabulā, nevis pats sadala summu. Projekta vadītājs redz, kuras pozīcijas ir apvienotas, un var lūgt apakšuzņēmējam detalizāciju vai salīdzināt darbu paketes līmenī.
Darbu vadītāji aizpilda būvdarbu žurnālu PlanRadar vai Excel un sūta fotoattēlus uz Teams, bet piektdienā projekta vadītājs pasūtītāja nedēļas…
Inženieris meklē simtos PDF platformā SharePoint un Autodesk Construction Cloud, kāda ir siltumizolācijas klase specifikācijā vai termiņš līgumā.
Iepirkuma dokumenti no Elektronisko iepirkumu sistēmas ir simtiem lappušu, ko tāmētājs un jurists vairākas dienas lasa, lai izlemtu, vai piedalīties.
Apakšuzņēmēja darbu pieņemšanas–nodošanas aktu un rēķinu paraksta, kad projekta vadītājs atceras līgumu un tāmi.
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
