Katrs piegādātājs sūta katalogu savā formātā: dažādas kolonnas, mērvienības, valoda un kodi. No Excel, CSV vai PDF risinājums izveido preču kartītes ar vienotu struktūru un aprakstiem jūsu kataloga valodā, atzīmē jaunās preces un cenu izmaiņas, bet iepirkumu vadītājs apstiprina pirms importa sistēmā Horizon vai Business Central un PrestaShop vai Magento veikalā.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Vairumtirgotājs strādā ar desmitiem piegādātāju, un katrs cenrādi sūta savādāk: viens – Excel lapu ar divdesmit kolonnām, otrs – CSV no savas sistēmas, trešais – PDF katalogu ar fotogrāfijām. Nosaukumi ir angļu, poļu vai vācu valodā, mērvienības atšķiras (gabals, iepakojums, palete), un EAN kodi dažreiz ir, dažreiz nav. Iepirkumu speciālists stundām kopē rindas Horizon vai Business Central importa veidnē, tulko aprakstus un salīdzina tos ar esošajām kartītēm, tad tās pašas preces vēlreiz ievada PrestaShop vai Magento B2B veikalā un tāpat palaiž garām mainītās cenas.
Risinājums paņem piegādātāja failu no pastkastes vai SharePoint mapes. Vispirms tas nosaka faila struktūru: ChatGPT modelis caur API atpazīst, kura kolonna ir kods, nosaukums, cena, mērvienība, iepakojums un EAN, pat ja virsraksti katru reizi atšķiras, bet teksts no PDF tiek izgūts ar dokumentu atpazīšanas rīku. Pēc tam katra rinda tiek salīdzināta ar esošajām preču kartītēm sistēmā Horizon vai Business Central: sasaiste pēc EAN vai piegādātāja koda, bet, ja to nav, – pēc nosaukuma ar vadītāja apstiprinājumu. Modelis uzraksta preces nosaukumu un aprakstu jūsu kataloga stilā un standartizē mērvienības. Rezultāts ir tabula ar trim grupām: jauna prece, mainīta cena, bez izmaiņām. Iepirkumu vadītājs apstiprina jaunās preces un cenu izmaiņas, un apstiprinātie dati tiek importēti ERP caur tās importa formātu vai API un PrestaShop vai Magento caur veikala API, lai kartīte, cena un atlikums abās vietās sakristu. Integrācijas metodi (API, failu imports vai e-pasta plūsma) izvēlamies pēc pārbaudes, atkarībā no jūsu versijas. Modelis darbojas OpenAI platformā caur API bez apmācības ar jūsu datiem, un preču kartīšu avots paliek jūsu ERP, kura datubāzu uzturēšanu varam pārņemt, ja nepieciešams.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Piegādātāja cenrādis pienāk e-pastā vai tiek augšupielādēts saskaņotā SharePoint mapē. Risinājums atpazīst piegādātāju, faila struktūru un kolonnu vērtības un izgūst tabulas un tekstu no PDF. Nezināma struktūra tiek apturēta un parādīta iepirkumu vadītājam.
Katra rinda tiek sasaistīta ar esošu kartīti sistēmā Horizon vai Business Central pēc EAN vai piegādātāja koda, bet jaunām precēm modelis izveido nosaukumu, aprakstu un standartizētas mērvienības pēc jūsu noteikumiem. Cenas tiek salīdzinātas ar iepriekšējām ERP kartītē, un izmaiņas tiek atzīmētas.
Vadītājs redz trīs sarakstus: jaunas preces, mainītas cenas, bez izmaiņām. Katru rindu viņš apstiprina, noraida vai izlabo, un apstiprinātās kartītes tiek importētas Horizon vai Business Central caur ierasto importa formātu vai API un PrestaShop vai Magento caur veikala API.
Prece, kas izskatās pēc dublikāta ERP kartīšu vidū, vai rinda bez mērvienības vai cenas paliek izņēmumu sarakstā un nenonāk ne Horizon, ne PrestaShop. Uzraugām importa žurnālu, pievienojam jauno piegādātāju formātus un precizējam aprakstu stilu pēc jūsu komentāriem.
Risinājums, kas pats nosaka kolonnu nozīmi Excel, CSV un PDF failos, kā arī profils katram jūsu piegādātājam.
Jūsu kataloga nosaukumu struktūra, mērvienību vārdnīca un apraksta garums, kam modelis seko, rakstot ierakstus Horizon un PrestaShop.
Jauno preču un cenu izmaiņu saraksts ar salīdzinājumu pirms un pēc pret esošajām ERP kartītēm, ko iepirkumu vadītājs apstiprina pa rindām.
Apstiprinātās kartītes tiek nodotas Horizon vai Business Central caur API vai importa failu un PrestaShop vai Magento caur veikala API, ar importa žurnālu un mūsu atbalstu, kad mainās piegādātāju formāti.
ChatGPT caur API + imports Horizon vai Business Central caur importa failu vai API un PrestaShop vai Magento caur veikala API atkarībā no versijas. Platformu izvēlamies pēc uzdevuma un pēc tā, kur drīkst atrasties jūsu dati: vairāk par šo pakalpojumu un tā ierobežojumiem lasiet pakalpojuma lapā.
Apraksts tiek rakstīts tikai no piegādātāja faila datiem, un pēc norādījuma modelis nevar pievienot īpašības, kuru failā nav. Turklāt katra jauna kartīte iet caur iepirkumu vadītāja apstiprinājumu, tāpēc nekas nepārbaudīts nenonāk ne Horizon, ne PrestaShop.
Jā. Kartītes Horizon importējam caur tās importa formātu vai saskarni, bet Business Central – caur API vai failu importu atkarībā no versijas. PrestaShop un Magento ir API, caur kuru atjauninām kartītes, cenas un atlikumus, lai tie sakristu ar ERP. Integrācijas metodi izvēlamies pēc pārbaudes jūsu vidē.
Sākam ar trim līdz pieciem lielākajiem piegādātājiem un vienu importa ceļu uz Horizon vai Business Central, kas parasti aizņem 2–4 nedēļas. PrestaShop vai Magento sinhronizāciju pievienojam tajā pašā vai nākamajā posmā. Jaunu piegādātāju vēlāk var pievienot dažu dienu laikā, jo formātu atpazīšana jau darbojas.
Klienti zvana un raksta par atlikumiem, savām cenām un pasūtījumu statusu, un pārdevēji uz tiem pašiem jautājumiem atbild desmitiem reižu dienā.
Mēneša beigās grāmatvedība ar rokām sasaista izrakstus ar rēķiniem un pa vienam raksta atgādinājumus debitoriem.
Vairumtirdzniecībā pasūtījumi pienāk e-pastos, Excel failos, klientu PDF un EDI ziņojumos no tirdzniecības tīkliem, un pārdevējs tos ar rokām…
Jauns cenrādis vai piedāvājums katrai klientu grupai nozīmē dienu darba programmās Excel un Word.
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
