Pieprasījums no Outlook, Trans.eu vai TimoCom gaida, kamēr pārdevējs aprēķina attālumu, atrod līdzīgu reisu CargoWise un uzraksta nosacījumus. Asistents sagatavo piedāvājuma melnrakstu ar cenu no jūsu tarifu saraksta un vēstures, bet pārdevējs pielāgo uzcenojumu un nosūta to.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Ekspedīcijas vai pārvadāšanas uzņēmumā transporta pieprasījumu bieži uzvar ātrums. Klients nosūta vienu un to pašu e-pastu vairākiem pārvadātājiem Outlook vai ievieto kravu Trans.eu vai TimoCom biržā un izvēlas piedāvājumu no tā, kas atbildēja pirmais un skaidri. Pa to laiku pārdevējs aprēķina kilometrus, CargoWise pārbauda, cik jūs paņēmāt par līdzīgu maršrutu pagājušajā mēnesī, atceras, vai šim klientam ir spēkā atliktā maksājuma nosacījumi, un raksta piedāvājumu no nulles. Kad pieprasījumu ir daudz, daļa atbilžu aiziet nākamajā dienā, bet dažas cenas tiek aprēķinātas no galvas un atšķiras no uzņēmuma noteikumiem.
Asistents saņem pieprasījumu no Outlook vai no Trans.eu un TimoCom paziņojumiem un izgūst maršrutu, kravas parametrus, datumus un īpašās prasības. No jūsu tarifu saraksta un attāluma tas aprēķina bāzes cenu, no reisu vēstures CargoWise vai FireTMS parāda līdzīgas iepriekšējās kravas ar to cenām un faktiskajām izmaksām un sagatavo piedāvājuma melnrakstu pēc jūsu veidnes: cena, samaksas termiņš, iekraušanas un piegādes nosacījumi, atbildība, derīgums. Pārdevējs melnrakstu redz Outlook kopā ar aprēķina pamatojumu, pielāgo uzcenojumu vai nosacījumus un nosūta to no savas pastkastes vai pats ieraksta cenu biržā. Asistents klientam neko nesūta un biržā piedāvājumus neiesniedz. Ieviešam to, izmantojot ChatGPT API OpenAI platformā, kur jūsu tarifu saraksts un pieprasījumi netiek izmantoti modeļa apmācībai; tarifu saraksts un reisu vēsture paliek CargoWise un jūsu Excel failos, bet ar CargoWise integrējam, izmantojot API, failu eksportu vai e-pasta plūsmu atkarībā no versijas. Aprēķina loģiku un attāluma avotu saskaņojam ar jums pirms palaišanas.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Asistents izlasa pieprasījumu no Outlook vai no Trans.eu vai TimoCom paziņojuma un izgūst iekraušanas un izkraušanas vietas, kravas veidu, svaru, paletes, datumus un temperatūras vai ADR prasības. Ja trūkst būtisku datu, tas sagatavo īsu jautājumu klientam, ko nosūta pārdevējs.
No attāluma un jūsu tarifu saraksta tiek aprēķināta bāzes cena ar piemaksām par prāmjiem, ceļa nodevām, dīkstāvi vai speciālo transportu. No CargoWise vai FireTMS vēstures tiek parādītas līdzīgas iepriekšējās kravas ar to cenām un izmaksām, lai pārdevējs redzētu, kā skaitlis atbilst praksei.
Piedāvājums tiek sagatavots pēc jūsu veidnes ar cenu, nosacījumiem un derīguma termiņu un nodots pārdevējam kā melnraksts Outlook. Pārdevējs to pārskata, maina uzcenojumu vai nosacījumus, apstiprina un nosūta no savas pastkastes vai pats ieraksta cenu Trans.eu. Apstiprinātā cena tiek ierakstīta pieprasījuma kartītē CargoWise.
Neparastas kravas, jaunus maršrutus vai klientus ar individuāliem nosacījumiem asistents atzīmē, lai pārdevējs pievērstu tiem lielāku uzmanību. Tarifu sarakstu un piemaksas jūs maināt paši Excel vai SharePoint, bet mēs uzraugām, cik bieži pārdevēji labo melnrakstu, un pielāgojam loģiku.
Jūsu tarifu tabulas, piemaksu noteikumi un attāluma avots, apvienoti vienā aprēķinā Excel vai SharePoint, ko varat mainīt bez programmēšanas.
Piedāvājuma veidlapa jūsu stilā ar cenu, nosacījumiem un derīguma termiņu, sagatavota kā Outlook melnraksts pārskatīšanai un nosūtīšanai no pārdevēja pastkastes.
Līdzīgu kravu meklēšana jūsu CargoWise vai FireTMS pēc maršruta, kravas veida un perioda, izmantojot API vai eksportu, parādīta blakus aprēķinam ar faktiskajām izmaksām.
Uzraudzība pirmajā mēnesī, labojumu analīze un aprēķina loģikas pielāgošana atbilstoši tam, ko pārdevēji Trans.eu un Outlook pieprasījumos maina visbiežāk.
ChatGPT ar API + uzņēmuma tarifu saraksts + reisu vēsture no CargoWise vai FireTMS + Outlook un Trans.eu pieprasījumi. Integrācijas veidu ar CargoWise izvēlamies pēc jūsu versijas pārbaudes. Vairāk par šo pakalpojumu un tā ierobežojumiem lasiet pakalpojuma lapā.
Nē. Melnrakstu vienmēr pārskata un no Outlook nosūta pārdevējs, un cenu Trans.eu vai TimoCom biržā ieraksta pārdevējs. Tā jūs saglabājat kontroli pār uzcenojumu, īpašajiem nosacījumiem un attiecībām ar klientu, bet asistents ietaupa tikai aprēķina un rakstīšanas laiku.
Jā. Reisu vēsturi ņemam no CargoWise vai FireTMS, izmantojot API, failu eksportu vai e-pasta plūsmu atkarībā no versijas, bet tarifu saraksts var palikt Excel SharePoint mapē. Integrācijas veidu izvēlamies pēc pārbaudes ieviešanas sākumā. Ko tarifu sarakstā nav, to asistents neizdomā, bet atzīmē pārdevējam.
ChatGPT izmantojam, izmantojot API OpenAI platformā, kur saskaņā ar līguma noteikumiem nodotie dati netiek izmantoti modeļa apmācībai. Tarifu saraksts un CargoWise vēsture tiek glabāti jūsu sistēmās, un modelim tiek nodota tikai konkrētajam pieprasījumam nepieciešamā daļa. Ja vēlaties, to pašu risinājumu varam ieviest ar Claude, izmantojot Amazon Bedrock ES reģionā.
Pasūtījumi ienāk Outlook ar PDF, no Trans.eu biržas un no Transporeon, un dispečers tos ar roku pārraksta CargoWise.
Šoferi zvana dispečeram ar tiem pašiem jautājumiem: kā aizpildīt CMR, ko darīt pēc avārijas, kad ir iekraušana.
Šoferi sūta CMR un deklarāciju fotogrāfijas pa WhatsApp vai Teams, bet loģistika tās pārbauda ar aci un ar roku pievieno reisam CargoWise.
DKV un Eurowag pārskati, kā arī ceļa nodevu, prāmju un apakšuzņēmēju rēķini ienāk no Outlook un portāliem, un grāmatvedis tos Horizon sistēmā…
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
