Gada laikā būvprojekta mape izaug līdz simtiem dokumentu: tehniskais projekts ar specifikācijām platformā SharePoint, rasējumu PDF ar Bluebeam atzīmēm un projekta paskaidrojuma raksti Autodesk Construction Cloud, būvnormatīvi, būvdarbu līgums ar pielikumiem un grozījumiem, pasūtītāja komentāri, sanāksmju protokoli un grafiks programmā Microsoft Project. Kad objektā rodas jautājums, piemēram, kāda betona klase paredzēta pārsegumam, vai līgums atļauj mainīt ražotāju vai cik ilgs ir defektu novēršanas termiņš, inženieris vai nu meklē PDF divās sistēmās, vai zvana projekta vadītājam, kurš atbild no atmiņas. Abi veidi ir lēni, un atbilde no atmiņas ne vienmēr atspoguļo jaunāko grozījumu.
Asistents darbojas projekta SharePoint vietnē un Teams. Inženieris uzdod jautājumu savā formulējumā, un asistents atrod atbildi tehniskajā specifikācijā, projekta paskaidrojuma rakstā, Bluebeam atzīmētā rasējumu PDF, normatīvajā aktā vai līgumā un sniedz to ar saiti uz konkrēto dokumentu un lappusi. Dokumentiem Autodesk Construction Cloud asistents piekļūst caur API vai sinhronizētu kopiju platformā SharePoint atkarībā no jūsu plāna, bet termiņu jautājumiem var paņemt atskaites punkta datumu no Microsoft Project eksporta. Ja dokumentos ir vairākas versijas vai grozījums, asistents nosauc abus un norāda, kurš ir jaunāks. Asistents nepieņem lēmumus un neinterpretē normatīvos aktus cilvēka vietā: tas parāda, kas ir rakstīts un kur. Ieviešam Copilot aģentu jūsu Microsoft 365 vidē ar Copilot Studio: piekļuves tiesības tiek mantotas no SharePoint, tāpēc ikviens redz tikai to projektu dokumentus, kuriem tam ir piekļuve, un sarunas un dokumenti neatstāj vidi. Jauns dokuments, kas ievietots projekta mapē, asistentam kļūst pieejams bez papildu darbībām.