Pēc mēneša vai ceturkšņa beigām portfeļa pārvaldnieks eksportē Nasdaq CSD kontu izrakstus un iekšējās grāmatvedības datus uz Excel, aprēķina perioda ienesīgumu un komisijas maksas, ievieto tos ziņojuma veidnē un pēc tam raksta pavadvēstuli angļu, vācu vai citā valodā, atkarībā no klienta. Dažās sabiedrībās tie paši dati ir Power BI pārskatos, bet vēstuli tāpat raksta ar roku. Ar desmitiem klientu tā ir darba nedēļa, kurā viegli sajaukt periodu vai valūtu vai ielīmēt cita klienta tabulu. Teksts bieži tiek pārkopēts no iepriekšējā mēneša, un pirms nosūtīšanas atbilstības speciālists pārbauda, vai vēstulē nav iezagies nejaušs vērtējums vai solījums.
Aģents darbojas pēc grafika. Ar tiesībām tikai lasīt tas paņem katra klienta portfeļa pozīcijas un darījumus no Nasdaq CSD izraksta eksporta, bet ienesīgumu un komisijas maksas no jūsu Excel vai Power BI pārskatiem, ievieto tos atbilstības nodaļas apstiprinātā ziņojuma veidnē un raksta pavadvēstuli klienta valodā. Vēstule apraksta faktus: kas mainījies, kādi darījumi notikuši, kādas komisijas maksas piemērotas. Bez vērtējumiem, prognozēm un ierosinājumiem; ieteikumus sniedz tikai licencēti darbinieki. Claude darbojas Amazon Bedrock ES reģionā, un klientu dati netiek izmantoti apmācībai. Portfeļa pārvaldnieks saņem melnrakstu Outlook vai klienta kartītē Salesforce, pārbauda skaitļus, pievieno personisku komentāru un tikai tad vēstule nonāk pie klienta. Ar Nasdaq CSD un grāmatvedību savienojamies, izmantojot failu eksportu vai API, atkarībā no jūsu versijas. Nosūtīšana un katra izmaiņa paliek žurnālā.