Katru dienu preces ierodas no vairākiem piegādātājiem ar papīra pavadzīmēm, rēķini nāk e-pastā, bet grāmatvede mēneša beigās visu ievada sistēmā Horizon ar rokām. Risinājums atpazīst dokumentus no foto vai e-pasta, salīdzina ar pasūtījumu un preču pieņemšanu jūsu kases sistēmas noliktavā un sagatavo ierakstu sistēmā Horizon vai Paytraq apstiprināšanai.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Nedēļas laikā restorāns saņem preces no dārzeņu, gaļas, dzērienu, piena produktu un saimniecības preču piegādātājiem. Šefpavārs vai šefpavāra palīgs pieņemot paraksta pavadzīmi, papīrs nonāk atvilktnē, bet piegādātāja rēķins ienāk e-pastā īpašniekam vai vadītājam. Kāds vēlāk ievada preču pieņemšanu kases sistēmas noliktavas modulī, lai pašizmaksa un atlikumi sakristu, bet mēneša beigās grāmatvede to pašu rēķinu vēlreiz ievada sistēmā Horizon vai Paytraq. Pēc tam viņa noskaidro, kāpēc rēķina summa nesakrīt ar pasūtījumu, kāpēc cena atšķiras no saskaņotās un kur palikusi rinda, ko neviens nav saņēmis. Pārtikas pašizmaksa kļūst skaidra vēlu, un sarunāties ar piegādātāju par pagājušo mēnesi jau ir par vēlu.
Ieviešam dokumentu atpazīšanu ar integrāciju sistēmā Horizon vai Paytraq. Pieņemot preces, šefpavārs ar tālruni nofotografē pavadzīmi īpašā mapē vai pastkastē, piegādātāju rēķini no e-pasta nonāk tajā pašā plūsmā, un skenētie dokumenti arī. Atpazīšana izvelk piegādātāju, dokumenta numuru, rindas, daudzumus, mērvienības, cenas un PVN, pēc tam salīdzina tos ar pasūtījumu, līguma cenrādi un, ja noliktavu turat kases sistēmā, tur reģistrēto preču pieņemšanu. Atbilstošie dokumenti tiek sagatavoti kā iepirkuma ieraksts sistēmā Horizon vai Paytraq ar pareizajām preču grupām un kontiem, bet neatbilstības (daudzums, cena, trūkstoša prece) tiek atzīmētas konkrētajā rindā. Grāmatvede sagatavoto ierakstu redz savā ierastajā Horizon vai Paytraq vidē, pārbauda atzīmētās vietas un apstiprina, bet neatbilstības nodod šefpavāram vai īpašniekam, lai vienas nedēļas laikā tās izrunātu ar piegādātāju. Dokumenti tiek apstrādāti MDP CLOUD mākonī Lietuvā (ES) vai jūsu Microsoft 365 vidē, un katra dokumenta ceļš ir redzams žurnālā.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Šefpavārs ar tālruni nofotografē pavadzīmi īpašā mapē, piegādātāju rēķini ienāk uzraudzītā pastkastē, bet skenētie dokumenti nonāk mapē. Ja foto kvalitāte ir slikta, sistēma uzreiz pieprasa to uzņemt vēlreiz, un piegādātājs tiek identificēts pēc piegādātāju saraksta sistēmā Horizon vai Paytraq.
Atpazīšana izvelk rindas, daudzumus, mērvienības un cenas, pēc tam salīdzina tos ar pasūtījumu, līguma cenrādi un preču pieņemšanu jūsu kases sistēmas noliktavā, ja to turat tur. Sistēma izlīdzina atšķirības starp kilogramiem un vienībām pēc jūsu preču kartes.
Atbilstošie dokumenti tiek sagatavoti kā iepirkuma ieraksts sistēmā Horizon vai Paytraq ar preču grupām un kontiem. Grāmatvede pārskata, vajadzības gadījumā izlabo un apstiprina. Nekas nenonāk grāmatvedībā bez viņas apstiprinājuma.
Dokumenti ar daudzuma vai cenas atšķirībām tiek ievietoti sarakstā atbildīgajai personai e-pastā vai Teams ar konkrēto rindu, bet ieraksts sistēmā Horizon vai Paytraq gaida piegādātāja kredītrēķinu. Uzturam atpazīšanas precizitāti, kad parādās jauns piegādātājs vai mainās viņa dokumentu izkārtojums.
Atpazīšana, pielāgota jūsu piegādātāju rēķiniem un pavadzīmēm no foto, e-pasta un skenera, ar kvalitātes pārbaudi un piegādātāja saskaņošanu ar Horizon vai Paytraq sarakstu.
Automātiska rindu, daudzumu un cenu pārbaude pret pasūtījumu, saskaņotajām cenām un preču pieņemšanu jūsu kases sistēmas noliktavā, ar pielaidēm, ko nosakāt jūs.
Sagatavoti iepirkuma ieraksti sistēmā Horizon vai Paytraq ar preču grupām un kontiem un apstiprināšanas solis grāmatvedei; darbojas arī ar ERP mitināšanu.
Katra dokumenta ceļš no foto līdz ierakstam sistēmā Horizon vai Paytraq revīzijas vajadzībām un mūsu atbalsts jauniem piegādātājiem un formātiem.
Dokumentu atpazīšana + integrācija ar Horizon vai Paytraq, izmantojot API vai importa failus, pēc izvēles ar preču pieņemšanas datiem no jūsu kases sistēmas noliktavas eksporta. Integrācijas veidu izvēlamies pēc jūsu versijas, un ERP mitināšanas klientiem to iestatām paši. Vairāk par šo pakalpojumu un tā ierobežojumiem lasiet pakalpojuma lapā.
Horizon savienojam, izmantojot API vai importa failus atkarībā no versijas; ERP mitināšanas klientiem to iestatām paši, bet Paytraq barojam ar tā importa formātu. Preču pieņemšanu no jūsu kases sistēmas noliktavas ņemam, izmantojot eksportu, ja to turat tur. Integrācijas veidu izvēlamies pēc jūsu sistēmu pārbaudes, un oficiālu partnerību ar šīm sistēmām neizliekamies.
Darbosies, taču salīdzināšana notiks pret līguma cenrādi un iepriekšējiem pirkumiem sistēmā Horizon vai Paytraq, nevis pret pasūtījumu. Pēc ieviešanas daudzi mūsu klienti sāk reģistrēt pasūtījumus īsā formā, jo tad kļūst redzamas arī daudzuma atšķirības.
Drukāti dokumenti tiek atpazīti droši, ar roku rakstīti – mazāk, tāpēc sistēma tos atzīmē pārbaudei, un cilvēks apstiprina izvilktos daudzumus pirms ieraksta veikšanas sistēmā Horizon vai Paytraq. Ieviešanas laikā pārbaudām jūsu piegādātāju dokumentus un pasakām, kas darbosies automātiski.
Rezervāciju pieprasījumi ienāk Messenger, Instagram, e-pastā un Google Business Profile, un vadītājs atbild uz tiem starp galdiņiem, bieži vien…
Atsauksmes ienāk Google Business Profile, Wolt un Bolt Food vērtējumos, kā arī Facebook un Instagram, bet vadītājs atbildēt paspēj tikai vēlu vakarā.
Viesis jautā, vai mērcē ir rieksti, un jauns viesmīlis skrien uz virtuvi vai minē.
Grafiks tiek sastādīts no atmiņas un pēc sajūtas, tāpēc sestdienā viesmīļu trūkst, bet otrdienā viņi stāv bez darba, lai gan R-Keeper glabā katras…
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
