Jautājumi un avoti
1–2 sanāksmēs ar vadītāju un finanšu vadītāju vienojamies par rādītājiem un to definīcijām, pārskatām grāmatvedības sistēmu un citus avotus un sakārtojam piekļuvi datubāzēm un API.
Power BI
Grāmatvedības, pārdošanas un noliktavas datus no Horizon, Tildes Jumis vai Business Central apvienojam vienā Power BI datu modelī. Pirmdienas rītā vadītājs atver atskaiti Teams vidē un redz vakardienas rādītājus bez manuālas eksportēšanas uz Excel.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
- Rādītāju saskaņošana
- Avotu pieslēgšana
- Datu modelis
Dati jau ir jūsu grāmatvedības sistēmā; trūkst atskaites, kas atjaunojas pati
- Horizon Horizon, Tildes Jumis, Business Central savienotāji
- katru dienu vai biežāk, automātiska datu atjaunināšana
- RLS ikviens redz tikai savu nodaļu vai klientus
- Teams atskaites tur, kur komanda jau strādā
Tipiska situācija: mēneša pirmajā nedēļā grāmatvedis eksportē pārdošanas un debitoru parādu datus no Horizon vai Tildes Jumis uz Excel, pārdošanas vadītājam ir sava izklājlapa, bet noliktavā – trešā. Skaitļi nesakrīt, jo katrs rēķina savādāk, un, kamēr saskaņota atskaite nonāk pie vadītāja, tā jau ir vecāka par nedēļu vai divām. Vadītājs lēmumus pieņem pēc sajūtas, lai gan visi dati glabājas grāmatvedības sistēmas datubāzē.
Mēs veidojam Power BI datu modeli, kas savienojas tieši ar jūsu avotiem: Horizon un Tildes Jumis SQL datubāzēm, Business Central API, Excel failiem SharePoint vietnē, CRM vai ražošanas sistēmu. Dati tiek sakārtoti zvaigžņu shēmas modelī, kurā rādītāji (pārdošana, marža, debitoru parādi, krājumi) tiek aprēķināti vienā vietā un visiem vienādi. Atskaites atjaunojas pēc grafika: lokāliem avotiem uzstādām datu vārteju, bet rindu līmeņa drošība nodrošina, ka pārdevējs redz tikai savus klientus. Atskaites publicējam darbvietās un Teams kanālos, kā arī apmācām jūsu komandu tās lietot un veidot savus skatus. Pēc ieviešanas modeli uzturam: ja mainās kontu plāns vai parādās jauns avots, atskaites turpina darboties. Pirmo strādājošu atskaiti no viena avota parasti nododam dažu nedēļu laikā, un visilgāk aizņem nevis diagrammas, bet vienošanās par to, kā tiek aprēķināta marža vai kavētais parāds.
Ko mēs darām
No datu avota līdz atskaitei, ko lieto katru nedēļu.
Rādītāju saskaņošana
Sākam ar jautājumiem: kuri 10–15 rādītāji vadītājam ir vissvarīgākie un kā tieši tie tiek aprēķināti. Tas aizņem ilgāk nekā diagrammas, taču bez tā skaitļi nesakritīs.
Avotu pieslēgšana
Horizon un Tildes Jumis SQL datubāzes, Business Central API, Excel SharePoint vietnē, CRM, ražošanas vai noliktavas sistēmas, ar datu vārteju lokālajiem serveriem.
Datu modelis
Zvaigžņu shēma ar faktu un dimensiju tabulām, datumu tabulu un DAX mēriem, dokumentēta tā, lai to varētu pārņemt cits speciālists.
Atskaites un informācijas paneļi
Vadības informācijas panelis, kā arī pārdošanas, debitoru parādu, krājumu un rentabilitātes atskaites ar detalizēšanu līdz konkrētam rēķinam vai precei.
Atjaunināšanas grafiki
Katru nakti vai vairākas reizes dienā, ar brīdinājumu mums, ja atjaunināšana neizdodas, lai no rīta jūs redzētu pareizus rādītājus.
Piekļuve un RLS
Darbvietas pa nodaļām, rindu līmeņa drošība pēc pārdevēja, objekta vai grupas uzņēmuma, piekļuvi pārvaldot ar Entra ID grupām.
Licences
Izvēlamies Power BI Pro, Premium vienam lietotājam vai Fabric jaudu atkarībā no veidotāju un lasītāju skaita un piegādājam tās ar MDP CLOUD CSP līgumu.
Uzturēšana un apmācības
Apmācām veidotājus un lasītājus, uzturam modeli un pievienojam jaunus avotus un rādītājus par saskaņotu stundu skaitu mēnesī.
Excel atskaites, Power BI Pro un Fabric jauda
Kas mainās, pārejot no manuālām Excel atskaitēm, un kad nepieciešama Premium vai Fabric jauda.
| Excel atskaites | Power BI Pro | Power BI Premium / Fabric | |
|---|---|---|---|
Datu atjaunināšana | manuāla eksportēšana | pēc grafika, līdz 8 reizēm dienā | pēc grafika, līdz 48 reizēm dienā |
Vienots rādītāju aprēķins visiem | |||
Lokāli avoti ar vārteju (Horizon, Tildes Jumis SQL) | |||
Rindu līmeņa drošība | |||
Atskaites Teams un mobilajā lietotnē | |||
Lasītāji bez atsevišķas licences | no Fabric F64 jaudas | ||
Lieli datu modeļi un biežāka atjaunināšana | |||
Copilot pakalpojumā Power BI | ar Fabric jaudu |
Kā mēs ieviešam
Pirmo strādājošu atskaiti no viena avota parasti nododam 3–4 nedēļu laikā.
Datu modelis
Veidojam modeli, pieslēdzam avotus, uzstādām vārteju lokālajiem serveriem un saskaņojam rādītājus ar grāmatvedības sistēmas atskaitēm līdz centam. Tikai pēc tam pārejam pie vizuālajiem elementiem.
Atskaites un piekļuve
Veidojam vadības informācijas paneli un nodaļu atskaites, iestatām rindu līmeņa drošību, publicējam darbvietā un Teams kanālos, un divas nedēļas vācam atsauksmes un pielāgojam.
Apmācības un uzturēšana
Apmācām lasītājus un vienu vai divus veidotājus jūsu pusē un nododam modeļa dokumentāciju. Pēc tam uzturam atjaunināšanu un paplašinām modeli par saskaņotu stundu skaitu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai Power BI var savienot ar Horizon un Tildes Jumis?
Jā. Abas sistēmas glabā datus SQL datubāzē, ar kuru Power BI savienojas tieši caur vārteju, bez eksportēšanas. Ja jūsu ERP darbojas mūsu ERP mitināšanas vidē, savienojumu iestatām mūsu pusē.
Kā ir ar Business Central?
Business Central ir iebūvēts Power BI savienotājs un gatavas atskaišu tabulas. Dati nonāk tajā pašā modelī kopā ar pārējiem avotiem.
Kādas licences mums būs vajadzīgas?
Veidotājiem un lasītājiem nepieciešama Power BI Pro licence, ja vien atskaites nav publicētas Fabric F64 vai lielākā jaudā, kur lasītājiem licence nav vajadzīga. Lielākajai daļai uzņēmumu ar līdz pat dažām desmitiem lasītāju pietiek ar Pro licencēm, bet lielākiem aprēķinām, kad jauda atmaksājas.
Vai atskaitēs var iekļaut vairākus uzņēmumus?
Jā, uzņēmumu grupās tas ir ierasts: vairākas Horizon vai Business Central datubāzes tiek apvienotas vienā modelī ar kopīgu uzņēmuma dimensiju, bet rindu līmeņa drošība nosaka, kurš redz visu grupu un kurš tikai savu uzņēmumu.
Kas uztur atskaites pēc ieviešanas?
Pēc vienošanās: jūsu apmācīts veidotājs veic vienkāršas izmaiņas, bet mēs uzturam atjaunināšanu, vārteju un modeli un pievienojam jaunus avotus. Ja grāmatvedības sistēma pāriet uz Microsoft Azure vai mūsu mākoni, mēs mainām savienojumu.
Saistītie pakalpojumi
Microsoft 365 administrēšana
Pārņemam jūsu Microsoft 365 vides ikdienas administrēšanu: lietotājus un licences, Teams un SharePoint tiesības, pasta kārtulas, Secure Score un…
Microsoft 365 drošība
Lielākā daļa incidentu uzņēmumos sākas ar viltotu e-pastu vai nozagtu paroli.
Microsoft 365 licences
Izvēlamies un piegādājam Microsoft 365 licences kā Microsoft CSP partneris: Business Basic, Standard, Premium un Enterprise plānus un Copilot…
Microsoft Viva
Ieslēdzam un konfigurējam Microsoft Viva lietotnes jūsu Microsoft 365 vidē: darbinieku portālu Teams, kopienas, mācības, aptaujas un iekšējo…
Kompetence, ko apliecina sertifikāti
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
-
Certified Data Privacy Solutions Engineer
Personas dati tiek apstrādāti pēc integrētās privātuma aizsardzības principiem un VDAR prasībām.
-
Lead Cloud Security Manager
Mākoņa drošība tiek pārvaldīta pēc ISO/IEC 27017 un 27018 prakses.
Saņemt Power BI piedāvājumu
Pastāstiet, kuru grāmatvedības sistēmu izmantojat un kādus rādītājus vēlaties redzēt, un 1 darba dienas laikā nosūtīsim piedāvājumu.
Atbildam 1 darba dienas laikā