Atbilde uz prasību sākas no tukšas Word lapas vai vecas lietas kopijas, faktus pārrakstot no Clio. Asistents sagatavo melnrakstu no biroja sagataves un lietas datiem, ar pārbaudītām saitēm uz spriedumiem. Jurists to labo, paraksta ar Dokobit un iesniedz caur e-lieta.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Kad no e-lieta ienāk paziņojums par saņemtu prasību, juristam ir termiņš atbildei. Viņš atver lietu Clio, izlasa klienta iesniegtos dokumentus un sarakstu, SharePoint atrod līdzīgu atbildi no agrākas lietas un sāk no tās: maina puses, datumus, summas un faktus un pārbauda, vai tajā minētie spriedumi joprojām ir spēkā. Puse laika aiziet struktūrai un faktu pārrakstīšanai, nevis juridiskajai argumentācijai. Lūgumi par pagaidu aizsardzības līdzekļiem vai termiņa pagarināšanu tiek rakstīti tāpat, tikai ātrāk.
Asistents sāk no lietas, nevis no tukšas lapas. Jurists Clio izvēlas lietu un dokumenta veidu: prasības pieteikums, atbilde, lūgums, replika. No Clio asistents paņem puses, hronoloģiju, pievienotos dokumentus un agrākos procesuālos dokumentus, bet no SharePoint – biroja sagatavi ar nepieciešamo struktūru, un sagatavo Word melnrakstu: ievaddaļu ar lietas datiem, faktus ar saitēm uz lietas dokumentiem, juridiskās argumentācijas kontūru un prasījumus. Ja birojs līdzīgās lietās ir balstījies uz judikatūru, asistents ievieto spriedumu tikai tad, kad to atrod likumi.lv un pārbauda numuru un datumu; sprieduma vietā, ko atrast nevar, tas atstāj atzīmētu tukšu vietu. Argumentāciju raksta jurists, viņš arī labo, paraksta ar Dokobit un pats iesniedz caur e-lieta, un asistentam nav piekļuves tiesu sistēmai. Ieviešam to ar Claude caur Amazon Bedrock ES reģionā, lietas datus neizmanto modeļu apmācībai, un katrs melnraksts un tā avoti tiek ierakstīti žurnālā.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Clio lietā vai Word logā jurists izvēlas dokumenta veidu: prasības pieteikums, atbilde, lūgums, apelācijas sūdzība. Viņš pāris teikumos norāda tiesu, termiņu un galvenos prasījumus. Ja prasība ienākusi caur e-lieta, tās teksts tiek pievienots kā avota dokuments.
No Clio asistents paņem puses un to datus, lietas hronoloģiju, pievienotos pierādījumus un agrākos procesuālos dokumentus, bet no SharePoint – biroja sagatavi. Tas veido faktu izklāstu ar saitēm uz konkrētiem lietas dokumentiem un prasījumu kontūru pēc sagataves.
Kur vajadzīga judikatūra, asistents meklē vietnē likumi.lv, pārbauda sprieduma numuru un datumu un tikai tad to ievieto. Sprieduma vietā, ko atrast nevar, tas atstāj atzīmētu tukšu vietu. Melnraksts parādās Word failā lietas mapē SharePoint kopā ar sarakstu, ko jurists pārbauda un raksta pats.
Jurists raksta juridisko argumentāciju, labo faktus, paraksta dokumentu ar Dokobit un iesniedz to caur e-lieta. Asistentam nav piekļuves e-lieta, un tas neko nenosūta. Katru mēnesi pārskatām, cik daudz no melnraksta palika galīgajā tekstā, un precizējam sagataves.
Prasības pieteikumu, atbilžu, lūgumu un apelācijas sūdzību sagataves no jūsu SharePoint ar biroja struktūru un formulējumiem, ko uzturat paši.
Puses, hronoloģija un dokumenti tiek paņemti no Clio, izmantojot API vai eksportu, un melnraksts tiek pievienots tai pašai lietai, lai to redzētu visa komanda.
Katrs spriedums tiek ievietots tikai pēc tam, kad tas atrasts vietnē likumi.lv un pārbaudīts tā numurs un datums. Neatrastie spriedumi tiek atzīmēti kā tukša vieta, ko aizpilda jurists.
Katrs melnraksts un tā avoti tiek ierakstīti žurnālā, juristi tiek apmācīti, un pirmajā mēnesī uzraugām un precizējam sagataves pēc reālām lietām.
Claude caur Bedrock ES reģionā + Clio dati + Word sagataves. Platformu izvēlamies pēc uzdevuma un pēc tā, kur drīkst atrasties jūsu dati. Plašāku informāciju par šo pakalpojumu un tā ierobežojumiem skatiet pakalpojuma lapā.
Nē. Asistents tikai izveido Word melnrakstu biroja vidē. Jurists raksta argumentāciju, paraksta dokumentu ar Dokobit un iesniedz to caur e-lieta. Asistentam nav piekļuves e-lieta, Dokobit vai klienta e-pastam.
Asistents ievieto spriedumu tikai tad, kad to atrod vietnē likumi.lv un pārbauda numuru un datumu; sprieduma vietā, ko atrast nevar, paliek atzīmēta tukša vieta. Jurists katru saiti atver un pārbauda personīgi pirms parakstīšanas, un tas ir ierakstīts biroja darba kārtībā.
Ar Clio savienojamies, izmantojot API vai eksportu atkarībā no versijas, un ar SharePoint – jūsu Microsoft 365 vidē. Ar e-lieta apzināti neintegrējamies: dokumentu iesniedz jurists. Mums nav oficiālu partnerību ar šīm sistēmām, un strādājam ar to publiskajām saskarnēm.
Pieprasījumi no vietnes un Outlook gaida, kamēr kāds tos izlasa, pārbauda interešu konfliktu un atbild.
Mēneša beigās juristi no Outlook kalendāra un no atmiņas rekonstruē, cik stundu pavadīts katrā lietā, un daļa darba paliek neizrakstīta.
Līdzīgu lietu meklē Clio, SharePoint mapēs un likumi.lv, bet pērn kolēģa minētā sprieduma atrašana aizņem pusdienu.
Klienta atsūtīto līgumu lasa no sākuma, bet kontrolsaraksts glabājas jurista galvā.
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
