Pēc kredīta lēmuma klientu menedžeris pārraksta klientu, aktīvu, grafiku un procentus no Soft4Leasing Word līgumā un pielikumos, un kļūda atklājas parakstīšanas brīdī Dokobit. AI aizpilda jūsu juristu apstiprināto veidni ar Soft4Leasing datiem, atzīmē nestandarta noteikumus, un dokumentu apstiprina cilvēki.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Kad kredītkomiteja apstiprina pieteikumu sistēmā Soft4Leasing vai Business Central, klientu menedžeris atver līguma veidni programmā Word un pārraksta klienta rekvizītus, aktīva datus ar VIN vai sērijas numuru no CSDD, maksājumu grafiku, procentus un apdrošināšanas noteikumus, pēc tam sagatavo pielikumus: pieņemšanas–nodošanas aktu, grafiku un apdrošināšanas prasības. Ja klientam piešķirts nestandarta noteikums, piemēram, atlikts pirmais maksājums, tas jāievada pareizi un jāsaskaņo ar juristu. Pēc tam dokuments tiek augšupielādēts Dokobit parakstīšanai. Kļūda grafikā vai VIN tiek pamanīta parakstīšanas brīdī vai, vēl ļaunāk, aktīva nodošanas brīdī. Jurists pārbauda katru līgumu no jauna, jo nav iespējams zināt, kur klientu menedžeris varētu būt atkāpies no veidnes.
Pēc kredīta lēmuma statusa sistēmā Soft4Leasing vai Business Central risinājums ar piekļuvi tikai lasīšanai nolasa klienta, aktīva, grafika, procentu un apdrošināšanas datus un nodod tos modelim Claude, kas darbojas platformā Amazon Bedrock ES reģionā. Modelis aizpilda jūsu juristu apstiprināto līguma veidni un pielikumus no SharePoint dokumentu bibliotēkas, izvēlas pareizo versiju atbilstoši produktam un klienta veidam, salīdzina aktīva datus ar CSDD izziņu un katru noteikumu, kas atšķiras no standarta, izvelk atsevišķā sarakstā ar paskaidrojumu. Klientu menedžeris pārskata datus, jurists pārskata tikai atzīmētās vietas, un abi apstiprina SharePoint. Tikai tad plūsma nosūta dokumentu parakstīšanai ar Dokobit, un parakstītā versija atgriežas pie līguma sistēmā Soft4Leasing. Ar Soft4Leasing savienojamies, izmantojot Business Central API, failu eksportu vai e-pasta plūsmu atkarībā no versijas. Veidnes teksts netiek mainīts nekad, klientu dati netiek izmantoti apmācībai, un katrs melnraksts un apstiprinājums tiek reģistrēts žurnālā atbilstoši VDAR un DORA.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Kad Soft4Leasing vai Business Central pieteikums sasniedz apstiprināto statusu, plūsma ar piekļuvi tikai lasīšanai nolasa klienta rekvizītus, aktīva datus, maksājumu grafiku, procentus un apdrošināšanas noteikumus un pārbauda VIN pēc CSDD izziņas. Ja trūkst kāda obligāta lauka, piemēram, apdrošinātāja, melnraksts netiek izveidots un klientu menedžeris saņem paziņojumu.
Modelis izvēlas aktuālo veidnes versiju no SharePoint dokumentu bibliotēkas pēc produkta un klienta veida un aizpilda līgumu un pielikumus: grafiku, pieņemšanas–nodošanas aktu un apdrošināšanas prasības. Katrs noteikums, kas atšķiras no standarta teksta vai no kredīta lēmuma sistēmā Soft4Leasing, tiek uzskaitīts ar paskaidrojumu.
Klientu menedžeris pārskata klienta un aktīva datus un grafiku, bet jurists pārskata tikai atzīmētās nestandarta vietas. Abi apstiprina SharePoint, un tikai tad plūsma nosūta līgumu parakstīšanai ar Dokobit. Parakstītā versija atgriežas pie līguma sistēmā Soft4Leasing. Bez abiem apstiprinājumiem dokuments paliek melnraksts.
Ja kredīta lēmumā ir noteikums, kam veidnē nav vietas, melnraksts tiek apturēts un nodots juristam manuālai sagatavošanai. Visi melnraksti, izmaiņas, apstiprinājumi un nosūtīšanas uz Dokobit tiek reģistrēti žurnālā. Kad jūsu juristi atjaunina veidni SharePoint, jaunā versija tiek izmantota uzreiz, un mēs pārbaudām lauku atbilstību ar Soft4Leasing.
Datu nolasīšana no Soft4Leasing vai Business Central pēc kredīta lēmuma, VIN pārbaude pēc CSDD datiem un veidņu ņemšana no SharePoint bibliotēkas pēc versijas.
Katra veidnes un pielikuma lauka sasaiste ar Soft4Leasing datiem, dokumentēta un jūsu juristu apstiprināta.
Automātiska atšķirību no standarta teksta un no kredīta lēmuma atzīmēšana ar paskaidrojumiem jurista pārskatīšanai SharePoint.
Klientu menedžera un jurista apstiprināšana SharePoint, nosūtīšana ar Dokobit tikai pēc abiem, parakstītās versijas atgriešana sistēmā Soft4Leasing un žurnāls auditam.
Claude, izmantojot API platformā Amazon Bedrock ES reģionā + dati no Soft4Leasing vai Business Central, veidnes no SharePoint, nosūtīšana parakstīšanai ar Dokobit. Ar Soft4Leasing savienojamies, izmantojot Business Central API, failu eksportu vai e-pasta plūsmu, bet ar Dokobit – ar tā API, atkarībā no jūsu versijas; metodi izvēlamies pēc pārbaudes. Plašāku informāciju par šo pakalpojumu un tā robežām skatiet pakalpojuma lapā.
Nē. Modelis tikai aizpilda laukus jūsu juristu apstiprinātajā veidnē un atzīmē atšķirības. Veidnes tekstu maina tikai jūsu juristu SharePoint bibliotēkā, un visas versijas tiek saglabātas.
Jā. Datus pēc kredīta lēmuma ņemam, izmantojot Business Central API, uz kura darbojas Soft4Leasing, bet vecākām versijām – ar failu eksportu un e-pasta plūsmu. Dokumentu uz Dokobit nosūtām ar tā API un parakstīto versiju atgriežam pie līguma. Integrācijas veidu izvēlamies pēc pārbaudes pirmajā nedēļā.
Modelis Claude darbojas platformā Amazon Bedrock ES reģionā, un dati neatstāj ES un netiek izmantoti apmācībai. Melnraksti tiek glabāti jūsu SharePoint, parakstītie dokumenti – sistēmā Soft4Leasing, un plūsmu dokumentējam jūsu VDAR un DORA reģistros.
Katru dienu parādu piedziņas speciālists izvēlas klientus no Business Central kavēto maksājumu atskaites un raksta atgādinājumus, vienošanās…
Pieteikums ar bilanci, peļņas un zaudējumu aprēķinu, bankas izrakstiem un aktīva piedāvājumu: riska analītiķis visu pārraksta sistēmā Soft4Leasing…
Vērtētāja ziņojums, kas balstīts uz Eurotax, pārdevēja rēķins, CSDD dati un apdrošināšanas polise – katrā ir VIN, īpašnieks un summa, kam jāsakrīt…
Kāds ir mans atlikums, kad ir nākamais maksājums, kā izpirkt pirms termiņa, atsūtiet rēķina kopiju: klientu menedžeri uz to atbild visu dienu, lai…
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
