Klienta atsūtīto līgumu lasa no sākuma, bet kontrolsaraksts glabājas jurista galvā. Asistents salīdzina Word dokumentu ar biroja sagatavēm un kontrolsarakstu SharePoint, atzīmē riskantus punktus un iesaka formulējumu. Jurists izlemj, ko pieņemt, un līgums neatstāj ES.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Juristu birojā vai uzņēmuma juridiskajā nodaļā līgumi Outlook ienāk vairākas reizes dienā: piegādes līgums no klienta, nomas līgums no pretējās puses pārstāvja, darījuma partnera izmaiņas jau saskaņotā tekstā. Jurists atver Word, lasa no pirmā punkta, blakus atver biroja sagatavi SharePoint un no atmiņas pārbauda, vai ir atbildības ierobežojums, kādi ir līgumsodi, izbeigšanas termiņi, konfidencialitāte, jurisdikcija un strīdu risināšanas kārtība. Kad nedēļā ienāk desmitiem šādu līgumu, pirmā pārbaude aizņem stundas, un steigā tiek palaists garām punkts, ko klients pamana tikai pēc parakstīšanas ar Dokobit.
Asistents darbojas tieši programmā Word: jurists atver līgumu un sāk pārbaudi, bet asistents salīdzina katru punktu ar biroja sagatavēm un kontrolsarakstu, kas glabājas SharePoint. Riskantās vietas tas atzīmē ar Word komentāriem: kā punkts atšķiras no biroja standarta, kāds risks tas rada klientam un kādu formulējumu birojs izmanto līdzīgos līgumos. Trūkstošie punkti tiek uzskaitīti atsevišķi dokumenta sākumā. Jurists katru komentāru pieņem, maina vai noraida. Asistents pats nemaina tekstu un neformulē secinājumus klientam. Ieviešam to ar Claude caur Amazon Bedrock ES reģionā: līgums tiek apstrādāts ES, to neizmanto modeļu apmācībai, un katra pārbaude tiek ierakstīta žurnālā ar laiku un lietotāju. Kontrolsaraksti paliek jūsu SharePoint, tāpēc tos uztur biroja partneri, nevis mēs.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Līgums ienāk Outlook, vai arī klients to augšupielādē lietas mapē SharePoint. Jurists atver to programmā Word, izvēlas līguma veidu (piegādes, nomas, pakalpojumu, dalībnieku) un pusi, ko birojs pārstāv, un palaiž asistentu. Skenētie PDF vispirms tiek pārveidoti par tekstu.
Asistents salīdzina katru punktu ar biroja sagatavi attiecīgajam līguma veidam un ar kontrolsarakstu SharePoint: vai ir atbildības ierobežojums, kādi ir līgumsodi, kā līgumu izbeidz, kur izšķir strīdus. Novirzes tas sakārto pēc svarīguma, bet trūkstošos punktus uzskaita atsevišķi.
Katrs risks parādās kā Word komentārs ar paskaidrojumu un biroja formulējumu, ko var ievietot ar vienu klikšķi. Jurists komentārus pieņem, labo vai noraida, formulē nostāju klientam un nosūta to no Outlook. Tekstu maina tikai cilvēks.
Ja līgums neatbilst nevienam sagatavju veidam vai ir uzrakstīts citā valodā, asistents to pasaka un riskus neminē. Reizi mēnesī kopā ar partneri pārskatām noraidītos komentārus un atbilstoši atjauninām kontrolsarakstu SharePoint.
Asistents darbojas Word logā jūsu Microsoft 365 vidē, nolasa sagataves un kontrolsarakstus no SharePoint un raksta komentārus tajā pašā dokumentā.
Kopā ar partneriem sastādām risku sarakstu pa līgumu veidiem un biroja standarta formulējumu krājumu, ko pēc tam uzturat paši SharePoint.
Katra pārbaude, atzīmētais risks un jurista lēmums tiek ierakstīts žurnālā ar laiku un lietotāju, tāpēc varat redzēt, ko asistents ieteica un ko cilvēks nolēma.
Juristu apmācība, uzraudzība pirmajā mēnesī un kontrolsaraksta pielāgošana reāliem līgumiem ir ieviešanas daļa.
Claude caur Amazon Bedrock ES reģionā + Word un SharePoint. Platformu izvēlamies pēc uzdevuma un pēc tā, kur drīkst atrasties jūsu dati. Plašāku informāciju par šo pakalpojumu un tā ierobežojumiem skatiet pakalpojuma lapā.
Nē. Tas raksta tikai Word komentārus ar paskaidrojumu un ieteikto formulējumu, un ievieto to tikai jurists ar vienu klikšķi. Nostāja klientam un galīgais teksts vienmēr paliek jurista lēmums.
Nē. Līgumu apstrādā Claude caur Amazon Bedrock ES reģionā, kur jūsu datus neizmanto modeļu apmācībai un nedala ar citiem. Asistentam ir tikai tāda pati piekļuve lietas mapei SharePoint kā juristam, un žurnālu glabājat paši atbilstoši VDAR.
Jā, parasti ar to pietiek. Pirmajā nedēļā kopā ar partneri izejam cauri sagatavēm, sastādām kontrolsarakstu pa līgumu veidiem un testējam asistentu uz jau pārbaudītiem līgumiem, līdz tā komentāri atbilst biroja praksei.
Atbilde uz prasību sākas no tukšas Word lapas vai vecas lietas kopijas, faktus pārrakstot no Clio.
Pieprasījumi no vietnes un Outlook gaida, kamēr kāds tos izlasa, pārbauda interešu konfliktu un atbild.
Mēneša beigās juristi no Outlook kalendāra un no atmiņas rekonstruē, cik stundu pavadīts katrā lietā, un daļa darba paliek neizrakstīta.
Līdzīgu lietu meklē Clio, SharePoint mapēs un likumi.lv, bet pērn kolēģa minētā sprieduma atrašana aizņem pusdienu.
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
