Procesa izvēle
Kopā izvēlamies procesu, kas atkārtojas visbiežāk, kuram ir skaidrs kritērijs „paveikts” un kura dati ir jūsu sistēmās. Vienojamies, ko AI dara patstāvīgi un ko – tikai pēc cilvēka apstiprinājuma.
AI grāmatvedības birojiem
Klientu rēķini Outlook ienāk kā telefonā uzņemti foto un PDF faili, bankas izraksti tiek ievadīti ar roku, un mēneša slēgšana sākas ar atgādinājumu e-pastiem. AI nolasa dokumentus, salīdzina tos ar VID e-rēķinu un deklarāciju datiem EDS un sagatavo neapstiprinātus ierakstus sistēmā Horizon, Tildes Jumis vai Zalktis, bet grāmatvedis tos apstiprina. Modeļi darbojas privātā mākonī Lietuvā (ES).
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
- Klientu dokumentu vākšanas aģents
- Bankas izrakstu salīdzināšana
Rēķini tiek ievadīti ar roku, un slēgšana sākas ar atgādinājumiem
- Neapstiprināti ieraksti sistēmā Horizon vai Zalktis, kurus apstiprina grāmatvedis
- VID EDS saņemtie rēķini pārbaudīti pret VID datiem
- Lietuva modeļi MDP CLOUD privātajā GPU mākonī
- Grāmatvedis deklarācijas un VSAOI/IIN pārskatus iesniedz pats
Grāmatvedības birojam, kas apkalpo desmitiem vai simtiem klientu, katrs mēnesis sākas vienādi. Klientu rēķini nonāk Outlook: foto no telefona, piegādātāju PDF faili, pārsūtīti e-pasti bez komentāra. Grāmatvedis atver Horizon, Tildes Jumis vai Zalktis atkarībā no tā, kurā sistēmā šī klienta uzskaite tiek kārtota, ievada piegādātāju, summu, PVN likmi un izmaksu kontu un pēc tam pārbauda VID e-rēķinu un deklarāciju datus EDS, vai piegādātājs šo rēķinu ir uzrādījis. Bankas izraksti tiek lejupielādēti kā SEPA XML vai CSV un rindu pa rindai salīdzināti ar rēķiniem. Pēc 10. datuma sākas atgādinājumi klientiem: trūkst trīs rēķinu, avansa norēķina un izraksta, savukārt klienti raksta ar jautājumu „cik PVN jāmaksā un līdz kuram datumam?”. Vakarā grāmatvedis vēl meklē, ko VID skaidrojumos teikts par PVN atskaitīšanu par automašīnas līzingu, un gada sākumā visi kopā gatavo gada pārskatus Uzņēmumu reģistram.
AI neiesniedz deklarācijas un nepieņem nodokļu lēmumus grāmatveža vietā. Tas pārņem ievadīšanu, pārbaudi un atgādināšanu. Rēķini no Outlook, SharePoint un foto tiek atpazīti, klasificēti, salīdzināti ar VID e-rēķinu un deklarāciju datiem un parādās sistēmā Horizon, Tildes Jumis vai Zalktis kā neapstiprināti ieraksti. Aģents seko mēneša slēgšanas kalendāram, atgādina klientiem par trūkstošajiem dokumentiem un sakārto saņemtos failus klientu mapēs platformā SharePoint. Bankas izraksta rindas tiek saskaņotas ar rēķiniem un sagatavotas kā maksājumu ieraksti. Asistents atbild grāmatvežiem, balstoties uz PVN un iedzīvotāju ienākuma nodokļa tiesību aktiem, VID skaidrojumiem un biroja procedūrām, norādot avotu, bet klientiem – no viņu pašu grāmatvedības datiem un PVN deklarāciju un VSAOI/IIN iesniegšanas termiņiem. Grāmatvedis apstiprina katru ierakstu, summu un e-pastu klientam. Tā kā tie ir klientu finanšu dati, modeļi darbojas MDP CLOUD privātajā GPU mākonī Lietuvā (ES) vai kā Claude caur Amazon Bedrock ES reģionā, bez apmācības uz jūsu datiem, ar darbību žurnāliem un VDAR kontrolēm. Ar Horizon, Tildes Jumis, Zalktis, Paytraq un Business Central integrējamies, izmantojot API, importa failus vai e-pasta plūsmu atkarībā no versijas, bet birojiem, kas lieto ERP, piedāvājam arī ERP mitināšanu mākonī Lietuvā (ES): ERP mitināšana. Pirmais solis vienmēr ir viens un tas pats: kuri darbinieki kuriem klientiem piekļūst, kur dati tiek glabāti un ko AI drīkst sagatavot bez grāmatveža.
Ko ieviešam grāmatvedības birojiem
5 risinājumi, kurus šajā nozarē ieviešam visbiežāk. Katrs sākas ar vienu procesu, ietver cilvēka apstiprinājuma soli un tiek mērīts.
Ienākošo rēķinu atpazīšana un ievade
Rēķini no klientu Outlook e-pastiem, telefona foto un PDF failiem tiek nolasīti un klasificēti: piegādātājs, summa, PVN likme un izmaksu konts no konkrētā klienta kontu plāna. Katrs rēķins tiek salīdzināts ar VID e-rēķinu un deklarāciju datiem EDS un parādās sistēmā Horizon, Tildes Jumis vai Zalktis kā neapstiprināts ieraksts. Grāmatvedis to apstiprina, labo vai noraida, un bez viņa nekas grāmatvedībā nenonāk.
Ar ko to veidojam: privātais AI MDP CLOUD GPU mākonī + Horizon, Tildes Jumis, Zalktis
Klientu dokumentu vākšanas aģents
Atbilstoši biroja mēneša slēgšanas kalendāram aģents no Outlook atgādina klientiem par trūkstošajiem rēķiniem, bankas izrakstiem un avansa norēķiniem, sakārto viņu atsūtītos failus klientu mapēs platformā SharePoint un salīdzina saņemto rēķinu sarakstu ar VID datiem. Grāmatvedis Teams saņem trūkumu sarakstu katram klientam, nevis meklē tos pats.
Ar ko to veidojam: Copilot Studio aģents + Outlook, SharePoint, VID dati
Bankas izrakstu salīdzināšana
SEPA XML un CSV bankas izrakstu rindas tiek saskaņotas ar klientu pārdošanas un pirkuma rēķiniem pēc maksājuma mērķa, summas un iepriekšējās vēstures, un sagatavotie maksājumu ieraksti nonāk sistēmā Horizon vai Tildes Jumis ar statusu „gaida apstiprinājumu”. Neatpazītās rindas paliek atsevišķā sarakstā grāmatvedim. Salīdzinājumu apstiprina grāmatvedis.
Ar ko to veidojam: privātais AI MDP CLOUD mākonī + Horizon un Tildes Jumis imports
Grāmatvežu asistents nodokļu tiesību aktiem
Asistents atbild uz grāmatvežu jautājumiem, balstoties uz PVN un iedzīvotāju ienākuma nodokļa tiesību aktiem, VID skaidrojumiem un biroja iekšējām procedūrām platformā SharePoint, katrā atbildē norādot pantu, dokumentu un datumu. Ja avots ir vecāks par vēlāku grozījumu, asistents to atzīmē. Tas nepieņem nodokļu lēmumus grāmatveža vietā, tikai parāda, kur noteikums ir rakstīts.
Ar ko to veidojam: Claude caur Bedrock ES reģionā + SharePoint procedūras, VID skaidrojumi
Klientu pieprasījumu un pārskatu asistents
Uz atkārtotiem klientu jautājumiem Outlook (cik jāmaksā PVN, VSAOI un IIN, līdz kuram datumam, kur ir mans rēķins) asistents sagatavo atbildes melnrakstu no Horizon vai Tildes Jumis datiem un PVN deklarāciju un VSAOI/IIN pārskatu iesniegšanas termiņiem. Mēneša beigās tas sagatavo kopsavilkuma e-pastu katram klientam. Grāmatvedis pārskata un apstiprina pirms nosūtīšanas.
Ar ko to veidojam: Claude caur Bedrock ES reģionā + Horizon / Tildes Jumis dati + Outlook
Kā mēs ieviešam
No pirmās sarunas līdz strādājošam risinājumam – ar mērījumiem un uzturēšanu.
Piekļuves un dati
Sakārtojam piekļuves failiem un sistēmām, izveidojam AI atsevišķu identitāti ar minimālajām nepieciešamajām tiesībām, ieslēdzam darbību žurnālu un izvēlamies, kur darbojas modelis: jūsu Microsoft 365 vidē, Amazon Bedrock ES reģionā vai mūsu GPU mākonī Lietuvā (ES).
Izstrāde un testēšana
Izveidojam risinājumu ar Copilot, Claude vai ChatGPT atbilstoši uzdevumam, savienojam to ar jūsu sistēmām un testējam ar vēsturiskiem dokumentiem un pieprasījumiem, līdz precizitāte sasniedz saskaņoto slieksni.
Palaišana un uzturēšana
Palaižam cilvēka uzraudzībā, pārskatām žurnālus un izņēmumus, precizējam noteikumus. Kad pirmais process darbojas stabili, pārejam pie nākamā no saraksta.
Jūsu procesi ir citādi?
Šie risinājumi ir sarunas sākumpunkts, nevis galīgs saraksts. Pastāstiet, kuri procesi pie jums atkārtojas, un vienas sarunas laikā pateiksim, ko ir vērts uzticēt AI un ko ne.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai klientu finanšu dati nonāks publiskā AI modelī?
Nē. Šīs nozares ieviešanās modeļi darbojas MDP CLOUD privātajā GPU mākonī Lietuvā (ES) vai kā Claude caur Amazon Bedrock ES reģionā: rēķini, izraksti un grāmatvedības dati netiek izmantoti modeļu apmācībai un netiek nodoti nevienam citam. Piekļuve ir ierobežota ar tiem klientiem, kurus grāmatvedis redz sistēmā Horizon vai Zalktis, un katra darbība tiek reģistrēta atbilstoši VDAR.
Vai AI pats iesniegs nodokļu deklarācijas vai VSAA pārskatus?
Nē, un tā ir apzināta izvēle. AI tikai sagatavo ierakstus, salīdzina datus ar VID e-rēķinu un deklarāciju datiem un atgādina par termiņiem. Grāmatvedis iesniedz deklarācijas VID EDS, nodod pārskatus VSAA un iesniedz gada pārskatus Uzņēmumu reģistram. Katra summa un katrs nodokļu lēmums paliek cilvēka atbildībā.
Vai tas darbojas ar Horizon, Tildes Jumis un Zalktis?
Jā, taču integrācijas veids ir atkarīgs no versijas: ar Horizon – caur API vai importa failiem, ar Tildes Jumis – caur importu, ar Zalktis – caur API, bet ar Paytraq un Business Central – caur importu vai eksportu. Birojam, kas dažādus klientus uztur dažādās sistēmās, risinājums darbojas ar vairākām vienlaikus. Mums nav oficiālu partnerattiecību ar šiem ražotājiem; strādājam ar viņu publiskajām saskarnēm un pirms jebkāda piedāvājuma pārbaudām, ko atļauj jūsu versija.
Saistītie pakalpojumi
AI ieguldījumu pārvaldībai
Tirgus pārskati no Bloomberg Terminal un LSEG Workspace, prospekti, klientu ziņojumi, kas veidoti no Nasdaq CSD un Excel datiem, atbilstības…
AI juristu birojiem
Līgumus pārbauda ar roku programmā Word, lietas materiālus meklē Clio un SharePoint mapēs, bet stundas vakarā ieraksta no atmiņas.
AI lizinga sabiedrībām
Pieteikumi ar finanšu pārskatiem un Kredītinformācijas biroja pieprasījumu, aktīvu dokumenti no CSDD, apdrošināšanas polises, ar Dokobit…
AI veikaliem
Piegādātājs atsūta tūkstoš preču bez aprakstiem priekš PrestaShop vai WooCommerce, pircēji jautā par krājumiem kases sistēmā un sūtījumiem ar…
Kompetence, ko apliecina sertifikāti
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
-
Artificial Intelligence Security Professional
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
-
ISACA Advanced in AI Security Management
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
-
ISACA Advanced in AI Risk
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Apspriedīsim AI jūsu grāmatvedības birojam
Uzrakstiet, kuri procesi pie jums atkārtojas visbiežāk. 1 darba dienas laikā atbildēsim, ar ko ir vērts sākt un cik ilgi tas aizņems.
Atbildam 1 darba dienas laikā