Vērtētāja ziņojums, kas balstīts uz Eurotax, pārdevēja rēķins, CSDD dati un apdrošināšanas polise – katrā ir VIN, īpašnieks un summa, kam jāsakrīt ar līgumu sistēmā Soft4Leasing. Privāts modelis tos savstarpēji salīdzina, un neatbilstības un polises, kuru termiņš drīz beidzas, nonāk darbinieka apstiprināšanas sarakstā.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Lizinga aktīvam ir vairāki dokumenti no dažādiem avotiem: vērtētāja ziņojums ar Eurotax tirgus vērtību, pārdevēja rēķins, transportlīdzekļa reģistrācijas apliecība, nekustamajam īpašumam – zemesgrāmatas izraksts, apdrošināšanas polise un tās atjaunojumi katru gadu. Darbinieks pārbauda, vai VIN vai sērijas numurs visos dokumentos sakrīt, vai CSDD īpašnieks ir lizinga sabiedrība, vai apdrošinātā summa ir vismaz līguma atlikums sistēmā Soft4Leasing, vai labuma guvējs polisē norādīts pareizi un vai polise joprojām ir spēkā. Ar tūkstošiem līgumu beigušās polises tiek atrastas novēloti, bet kļūda labuma guvēja laukā atklājas tikai apdrošināšanas gadījumā.
Privāts modelis platformā Amazon Bedrock ES reģionā saņem dokumentus no e-pasta, partneru portāla un apdrošinātāju failiem, nosaka veidu un izgūst laukus: VIN vai sērijas numuru, īpašnieku, vērtību, apdrošināto summu, labuma guvēju un termiņa beigu datumu. Pēc tam tas salīdzina laukus savā starpā, ar CSDD vai zemesgrāmatas datiem, izmantojot jūsu piekļuvi, ar Eurotax vērtību vērtētāja ziņojumā un ar līguma datiem sistēmā Soft4Leasing vai Business Central. Katra neatbilstība, trūkstošs dokuments vai polise, kuras termiņš beidzas jūsu noteiktajā periodā, nonāk atbildīgā darbinieka sarakstā ar paskaidrojumu un saiti uz vietu dokumentā. Darbinieks apstiprina, ka dokuments ir kārtībā, vai sazinās ar klientu, pārdevēju vai apdrošinātāju. Sistēma pati nekad nemaina līguma statusu sistēmā Soft4Leasing. Ar Soft4Leasing savienojamies, izmantojot Business Central API, failu eksportu vai e-pasta plūsmu atkarībā no versijas. Dati neatstāj ES, netiek izmantoti apmācībai, un katra pārbaude tiek reģistrēta žurnālā atbilstoši VDAR un DORA.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Plūsma paņem dokumentus no e-pasta, partneru portāla un apdrošinātāju atsūtītajiem failiem un piesaista tos līgumam sistēmā Soft4Leasing pēc numura vai VIN. Skenētie dokumenti tiek pārvērsti tekstā. Ar jūsu piekļuvi tā ielādē CSDD vai zemesgrāmatas datus par aktīvu. Polišu atjaunojumi tiek piesaistīti tam pašam līgumam, tāpēc vēsture ir redzama vienuviet.
Privātais modelis no katra dokumenta izgūst VIN vai sērijas numuru, īpašnieku, vērtību, apdrošināto summu, labuma guvēju un termiņa beigu datumu un salīdzina tos savā starpā, ar CSDD vai zemesgrāmatas datiem, ar Eurotax vērtību vērtētāja ziņojumā un ar līguma datiem sistēmā Soft4Leasing. Pēc jūsu noteikumiem tas pārbauda, vai apdrošinātā summa sedz atlikumu un vai labuma guvējs ir pareizs.
Neatbilstības, trūkstoši dokumenti un polises, kuru termiņš beidzas noteiktajā periodā, parādās atbildīgā darbinieka sarakstā sistēmā Teams vai Business Central ar paskaidrojumu un saiti uz dokumentu. Darbinieks apstiprina dokumentu, atzīmē kļūdu vai izveido pieprasījumu klientam, pārdevējam vai apdrošinātājam. Līguma statusu sistēmā Soft4Leasing maina tikai darbinieks.
Dokuments, ko modelis nespēj droši atpazīt, nonāk manuālajā rindā bez izgūtiem laukiem. Ja CSDD vai zemesgrāmata nav pieejama, pārbaude tiek atzīmēta kā nepilnīga. Katra pārbaude un lēmums tiek reģistrēti žurnālā. Uzraugām atpazīšanas kvalitāti, pievienojam jaunu apdrošinātāju polišu formas un mainām noteikumus, kad mainās jūsu apdrošināšanas prasības.
Automātiska vērtējumu, rēķinu un polišu pieņemšana no e-pasta, portāla un apdrošinātājiem, CSDD vai zemesgrāmatas datu ielāde ar jūsu piekļuvi un visa piesaiste līgumam sistēmā Soft4Leasing.
Jūsu noteikumi VIN, īpašnieka, Eurotax vērtības, apdrošinātās summas, labuma guvēja un termiņa beigu datuma pārbaudei, ar paskaidrojumu pie katras neatbilstības.
Atvērto neatbilstību un polišu, kuru termiņš beidzas, saraksts sistēmā Teams vai Business Central ar apstiprināšanu, kļūdas atzīmi un pieprasījuma izveidi vienā solī.
Pārbaužu un lēmumu žurnāls VDAR un DORA auditiem, jaunu apdrošinātāju formu pievienošana un noteikumu atjaunināšana.
Privāts modelis platformā Amazon Bedrock ES reģionā + līguma dati no Soft4Leasing vai Business Central, CSDD un zemesgrāmatas dati ar jūsu piekļuvi un Eurotax vērtība no vērtētāja ziņojuma. Ar Soft4Leasing savienojamies, izmantojot Business Central API, failu eksportu vai e-pasta plūsmu atkarībā no versijas, un metodi izvēlamies pēc pārbaudes. Plašāku informāciju par šo pakalpojumu un tā robežām skatiet pakalpojuma lapā.
Nē. Sistēma tikai atzīmē neatbilstības un polises, kuru termiņš beidzas, darbinieka sarakstā. Līguma statusu sistēmā Soft4Leasing maina cilvēks, viņš raksta klientam un risina jautājumus ar apdrošinātāju saskaņā ar jūsu kārtību.
CSDD un zemesgrāmatas datus ņemam, izmantojot piekļuvi un līgumus, kas jums jau ir, bet Eurotax vērtību – no vērtētāja ziņojuma vai jūsu eksporta atkarībā no licences. Sākam ar to apdrošinātāju polišu formām, ko izmantojat visbiežāk, pēc paraugiem un jaunas pievienojam pastāvīgas uzturēšanas ietvaros. Formas, ko modelis nespēj droši atpazīt, nonāk manuālajā rindā, nevis tiek aizpildītas minējot.
Dokumentos ir personas dati un līguma noteikumi, tāpēc modelis darbojas platformā Amazon Bedrock ES reģionā, kur dati neatstāj ES un netiek izmantoti apmācībai. Ja vajadzīgs, to pašu risinājumu ieviešam MDP CLOUD GPU mākonī Lietuvā (ES).
Kāds ir mans atlikums, kad ir nākamais maksājums, kā izpirkt pirms termiņa, atsūtiet rēķina kopiju: klientu menedžeri uz to atbild visu dienu, lai…
Pēc kredīta lēmuma klientu menedžeris pārraksta klientu, aktīvu, grafiku un procentus no Soft4Leasing Word līgumā un pielikumos, un kļūda atklājas…
Katru dienu parādu piedziņas speciālists izvēlas klientus no Business Central kavēto maksājumu atskaites un raksta atgādinājumus, vienošanās…
Pieteikums ar bilanci, peļņas un zaudējumu aprēķinu, bankas izrakstiem un aktīva piedāvājumu: riska analītiķis visu pārraksta sistēmā Soft4Leasing…
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
