Iepirkuma dokumenti no Elektronisko iepirkumu sistēmas ir simtiem lappušu, ko tāmētājs un jurists vairākas dienas lasa, lai izlemtu, vai piedalīties. AI sadala tos prasību sarakstā ar norādi uz lappusi un pozīciju sarakstā tāmes sākšanai, bet lēmumu pieņem jūsu cilvēki.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Būvniecības uzņēmums, kas piedalās publiskajos iepirkumos, katram paziņojumam atvēl vairākas darba dienas tikai dokumentu izlasīšanai: iepirkuma nolikums ar kvalifikācijas prasībām, tehniskā specifikācija, līguma projekts ar soda sankcijām un garantijām un atbildes uz pretendentu jautājumiem, kas maina sākotnējos nosacījumus. Prasības ir izkaisītas pa dažādiem dokumentiem, dažas minētas tikai pielikumā, un viens palaists garām punkts, piemēram, konkrēts sertifikāts vai bankas garantijas forma, nozīmē noraidītu piedāvājumu. Tajā pašā laikā tāmētājs mēģina apkopot apjomus no specifikācijas tāmei, jurists atsevišķi lasa to pašu līgumu, un lēmums, vai piedalīties, tiek pieņemts tikai dažas dienas pirms termiņa.
Risinājums pieņem visu iepirkuma dokumentu paketi, lejupielādētu no Elektronisko iepirkumu sistēmas uz SharePoint mapi vai mūsu privāto platformu, un sadala to prasību sarakstā jūsu kategorijās: kvalifikācija un pieredze, obligātie dokumenti un to forma, termiņi un starpposmi, garantijas un nodrošinājumi, soda sankcijas un atbildība, tehniskās prasības materiāliem un darbiem un piedāvājuma iesniegšanas kārtība sistēmā. Katrai prasībai ir saite uz dokumentu un lappusi, bet prasības, kas mainītas ar atbildēm uz jautājumiem, tiek atzīmētas ar abām versijām. No tehniskās specifikācijas un darbu apjomu saraksta tas sagatavo arī darbu pozīciju sarakstu Excel, ko tāmētājs importē tāmēšanas programmā kā tāmes sākumu, nevis ievada ar roku. Komanda saņem kontrolsarakstu platformā SharePoint ar kolonnu „atbilstam / neatbilstam / jāprecizē”, ko aizpilda pati. Lēmumu piedalīties, cenu un risku novērtējumu pieņem jūsu cilvēki. Dokumentus apstrādājam privātajā AI mūsu GPU mākonī Lietuvā (ES), tāpēc iepirkuma materiāli neatstāj ES, bet sarežģītākai juridiskajai analīzei, ja par to vienojamies, izmantojam Claude, izmantojot Amazon Bedrock ES reģionā. Katrs apstrādātais dokuments un izveidotais saraksts tiek reģistrēts žurnālā.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Komanda lejupielādē iepirkuma dokumentus no Elektronisko iepirkumu sistēmas un ievieto tos SharePoint mapē vai mūsu privātajā platformā. Risinājums atpazīst dokumentu veidus un to savstarpējās saiknes: kurš ir galvenais dokuments, kuri ir pielikumi un kuras atbildes uz jautājumiem maina sākotnējos nosacījumus.
Privātais AI mūsu GPU mākonī Lietuvā (ES) izlasa paketi un izvēlas katru prasību ar tās kategoriju, formulējumu, dokumentu un lappusi. No specifikācijas un darbu apjomu saraksta tiek sagatavots darbu pozīciju saraksts Excel, gatavs importam tāmēšanas programmā. Pretrunas starp dokumentiem tiek atzīmētas atsevišķi.
Prasību saraksts tiek sniegts SharePoint tabulā ar kolonnām par atbilstību, atbildīgo un komentāriem, bet tāmētājs saņem pozīciju sarakstu tāmei. Stundas laikā komanda atzīmē, kas jums ir, kā trūkst un ko jāprecizē caur sistēmu, un izlemj, vai piedalīties.
Skenēti vai nesakārtoti dokumenti tiek atzīmēti ar vietām, kuras nevarēja nolasīt, lai jurists varētu pārskatīt oriģinālu sistēmā. Uzraugām, kuras prasības komanda pievienoja ar roku, un pilnveidojam kategorijas, lai nākamais iepirkums tiktu sadalīts precīzāk.
Atsevišķa vide MDP CLOUD GPU mākonī Lietuvā (ES), kas apstrādā tikai jūsu iepirkuma dokumentus, ar piekļuvi caur VPN un divu faktoru autentifikāciju.
Saskaņota kategoriju struktūra, kas atbilst tam, kā jūsu komanda vērtē iepirkumus, kontrolsaraksta veidne platformā SharePoint un pozīciju saraksta formāts importam tāmēšanas programmā.
Atbildes uz pretendentu jautājumiem un precizējumi no sistēmas tiek sasaistīti ar oriģinālajiem punktiem, lai redzētu, kas mainījies kopš publicēšanas.
Katras apstrādātās paketes žurnāls, atbalsts pirmajos iepirkumos un kategoriju un pozīciju saraksta pilnveide, balstoties uz komandas un tāmētāju labojumiem.
Privātais AI MDP CLOUD GPU mākonī + iepirkuma dokumentu pakete no Elektronisko iepirkumu sistēmas + pozīciju saraksts tāmei tāmēšanas programmā + Claude, izmantojot API, sarežģītākai analīzei. Integrācijas veidu ar tāmēšanas programmatūru izvēlamies pēc jūsu versijas pārbaudes. Vairāk par šo pakalpojumu un tā ierobežojumiem lasiet pakalpojuma lapā.
Nē. Tas parāda visas prasības un kur tās rakstītas, bet atbilstību, risku un cenu vērtē jūsu tāmētāji, jurists un vadība. Risinājums ietaupa lasīšanas laiku un samazina iespēju palaist garām punktu, taču piedāvājuma stratēģija un iesniegšana sistēmā paliek jūsu ziņā.
Jūsu komanda lejupielādē dokumentus no sistēmas, jo platforma šādam lietojumam nepiedāvā tiešu integrāciju, un risinājums apstrādā lejupielādēto paketi. Pozīciju sarakstu tāmei sniedzam Excel formātā, ko tāmēšanas programma var importēt; ja jūsu versija izmanto citu importa formātu, to pielāgojam. Integrācijas veidu izvēlamies pēc pārbaudes ieviešanas sākumā.
Iepirkuma dokumenti bieži satur komerciāli jutīgu informāciju par pasūtītāju un jūsu nodomiem, un daži pasūtītāji ierobežo to nodošanu trešajām personām. Privātais AI mūsu GPU mākonī Lietuvā (ES) ļauj apliecināt, ka dokumenti neatstāja ES. Ja jūsu politika to pieļauj, daļu analīzes varam veikt ar Claude, izmantojot Amazon Bedrock ES reģionā.
Apakšuzņēmēja darbu pieņemšanas–nodošanas aktu un rēķinu paraksta, kad projekta vadītājs atceras līgumu un tāmi.
Apakšuzņēmēju piedāvājumi nāk Excel, PDF un e-pasta tekstā, katrs ar savu struktūru, un projekta vadītājs salīdzina tos ar tāmi ar roku.
Darbu vadītāji aizpilda būvdarbu žurnālu PlanRadar vai Excel un sūta fotoattēlus uz Teams, bet piektdienā projekta vadītājs pasūtītāja nedēļas…
Inženieris meklē simtos PDF platformā SharePoint un Autodesk Construction Cloud, kāda ir siltumizolācijas klase specifikācijā vai termiņš līgumā.
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
