Maksājumu iestādes klientu apkalpošanas komanda dienā saņem simtiem e-pastu Outlook pastkastē un ziņojumu pašapkalpošanās portālā, un lielākā daļa ir līdzīgi: vai mans maksājums ir saņemts, kāpēc pārskaitījums vēl tiek apstrādāts, kāds ir mans dienas limits, cik maksās pārskaitījums uz trešo valsti, kādi dokumenti jāiesniedz, lai palielinātu limitu. Darbinieks atver pamatsistēmu, Mambu vai citu platformu, atrod klientu un pārbauda statusu, pēc tam atver Dynamics 365 vai Salesforce, lai reģistrētu kontaktu, un uzraksta atbildi. Tikmēr gaida klients ar īstu problēmu, apstrīdētu darījumu vai bloķētu kontu. Vakaros un nedēļas nogalēs atbildes pārceļas uz pirmdienu.
Asistents strādā e-pastā, pašapkalpošanās portālā un tērzēšanas logā. Portālā klients jau ir pieteicies; e-pastā asistents vispirms apstiprina identitāti ar vienreizēju kodu vai saiti uz portālu, bet bez pārbaudes atbild tikai vispārīgi par komisijas maksām un kārtību. Pārbaudītam klientam asistents ar tikai lasīšanas piekļuvi paņem maksājuma statusu, limitus vai komisijas maksas no pamatsistēmas un atbild no apstiprināta noteikumu kopuma. Jautājums par strīdu, aizdomīgu darījumu, sūdzību vai kredīta nosacījumiem uzreiz kļūst par pieteikumu sistēmā Dynamics 365 Customer Service vai Salesforce Service Cloud ar sarunas kopsavilkumu, klienta ID un kategoriju, un atbilde klientam tiek nosūtīta no darbinieka Outlook. Ar pamatsistēmu un CRM savienojamies, izmantojot API, failu eksportu vai e-pasta plūsmu, atkarībā no jūsu versijas. Claude modelis darbojas Amazon Bedrock ES reģionā, sarunas netiek izmantotas apmācībai, un katra atbilde un nodošana tiek reģistrēta žurnālā saskaņā ar VDAR un DORA.