Audits un plāns
Uzskaitām visas pastkastes, grupas, domēnus, failu apjomus un sistēmas, kas sūta e-pastu. Izvēlamies licences, rīku un datumu. Saņemat plānu ar to, ko darām mēs un kas jāizdara jums.
Microsoft 365 migrācija
Pārceļam pastu, kalendārus, kontaktus un failus uz Microsoft 365 no Google Workspace, vietējā Exchange, IMAP mitinātāja vai citas Microsoft 365 vides. Plānojam tā, lai pirmdien darbinieki vienkārši atver Outlook un strādā.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
- Pastkastes
- Kalendāri un kontakti
- Kopīgās pastkastes un grupas
Migrācija, ko darbinieki gandrīz nepamana
- 4 avoti: Google, Exchange, IMAP, cita vide
- Nedēļas nogale galvenā migrācija un DNS pārslēgšana ārpus darba laika
- Pilots migrācija pirms galvenās, bez pārsteigumiem
- MFA un Conditional Access ieslēgti no pirmās dienas
Uzņēmums nolemj pāriet uz Microsoft 365, bet tā pasts atrodas mitinātāja serverī ar IMAP, kalendāri – Google, faili – vecā koplietošanas tīkla diskā, un daļai darbinieku ir vairākas e-pasta adreses. Lielākās bažas rada nevis tehnoloģija, bet pirmdiena: vai vēstules ienāks, vai vecās mapes būs vietā, vai tālrunis darbosies. Mūsu pieredze rāda, ka migrācijas neizdodas nevis rīku dēļ, bet izlaista audita un neveiktas pilotmigrācijas dēļ: kāds aizmirst kopīgo pastkasti, printeri, kas sūta skenējumus, vai grāmatvedības programmu, kas rēķinus sūta caur veco serveri.
Tāpēc sākam ar auditu: uzskaitām visas pastkastes, kopīgās pastkastes, izplatīšanas grupas, domēnus, failu apjomus un visu, kas izmanto pastu bez cilvēka, piemēram, printerus, grāmatvedības programmas un mājaslapu formas. Pēc tam sagatavojam Microsoft 365 vidi: pieslēdzam domēnus, izveidojam Entra ID kontus un ieslēdzam daudzfaktoru autentifikāciju un Conditional Access. Dažām pastkastēm veicam pilotmigrāciju, lai redzētu īsto ātrumu un problēmas. Galveno migrāciju veicam ārpus darba laika, parasti nedēļas nogalē, pārslēdzam DNS, un pirmdienas rītā esam pieejami katram darbiniekam. Izmantojam Microsoft migrācijas rīkus Exchange un SharePoint, bet sarežģītākos gadījumos – trešo pušu rīkus. Vecā sistēma strādā vēl dažas nedēļas, līdz esam pārliecināti, ka nekas netrūkst, un tikai tad to izslēdzam.
Ko pārceļam un konfigurējam
Migrācija ir pabeigta nevis tad, kad e-pasti nokopēti, bet tad, kad katrs darbinieks strādā jaunajā vidē.
Pastkastes
E-pasti ar visām mapēm, etiķetēm un pielikumiem, kārtulas un paraksti. Arhīvi no PST failiem vai vecajiem serveriem nonāk Exchange Online arhīvā, ja licence to atļauj.
Kalendāri un kontakti
Personiskie un kopīgie kalendāri ar atkārtotiem notikumiem, kontaktu saraksti, telpu un resursu kalendāri. Divreiz pārbaudām, vai sanāksmju dalībnieki saglabājas.
Kopīgās pastkastes un grupas
info@, accounting@ un citas kopīgās pastkastes, izplatīšanas grupas, aizstājvārdi. Nosakām, kurš drīkst sūtīt kopīgās pastkastes vārdā.
Faili uz SharePoint un OneDrive
Failu servera mapes un Google Drive nonāk SharePoint vietnēs pa nodaļām, personiskie faili – OneDrive. Pārnesam tiesības un labojam pārāk garus ceļus un nepieļaujamas rakstzīmes.
Teams un SharePoint starp vidēm
Migrējot no citas Microsoft 365 vides: Teams komandas, kanāli un to faili, SharePoint vietnes, Planner uzdevumi. Sarakstes vēsture ir atkarīga no rīka un tā, kas ir iespējams.
Domēni un DNS
Pārbaudām domēnus jaunajā vidē, sagatavojam MX, SPF, DKIM un DMARC ierakstus un pārslēdzam tos saskaņotā laikā. Pasta plūsma tiek novirzīta, līdz DNS izmaiņas izplatās.
Darba vietas un tālruņi
Konfigurējam Outlook datoros, pastu un kalendāru tālruņos un Teams un OneDrive lietotnes. Atkārtoti pieslēdzam printerus, grāmatvedības programmas un mājaslapu formas, kas sūta e-pastu.
Drošība no pirmās dienas
Daudzfaktoru autentifikācija visiem, Conditional Access, aizsardzība pret pikšķerēšanas e-pastiem, atsevišķi administratoru konti. Microsoft 365 rezerves kopēšana ir atsevišķs pakalpojums.
No kurienes pārceļam un ko var pārvietot
Četri biežākie avoti un tas, ko no katra var pārvietot.
| Google Workspace | Vietējais Exchange | IMAP mitinātājs | Cita vide | |
|---|---|---|---|---|
E-pasti ar mapēm | ||||
Kalendāri un kontakti | tikai no klientu lietotnēm | |||
Kopīgās pastkastes un grupas | atjauno manuāli | |||
Faili | Google Drive uz SharePoint un OneDrive | failu serveris uz SharePoint | failu serveris uz SharePoint | OneDrive un SharePoint vietnes |
Teams komandas un kanāli | jā, sarakstes vēsture ir ierobežota | |||
Paroles | jaunas, ar MFA | jaunas vai sinhronizētas ar AD | jaunas, ar MFA | jaunas, ar MFA |
Rīks | Microsoft migrācijas rīki | hibrīda Exchange migrācija | IMAP migrācija | trešo pušu rīki |
Dīkstāve | bez dīkstāves | bez dīkstāves | DNS pārslēgšanas brīdī | bez dīkstāves |
Migrācijas posmi
Nedēļa nelielam uzņēmumam, 2–4 nedēļas lielākam ar failu serveri.
Vides sagatavošana un pilotmigrācija
Izveidojam Microsoft 365 vidi, pārbaudām domēnus, izveidojam Entra ID kontus un grupas un ieslēdzam MFA un Conditional Access. Pārceļam dažas pastkastes un failu mapi un pārbaudām ātrumu un pilnīgumu.
Galvenā migrācija un DNS
Pārceļam atlikušās pastkastes un failus, pārslēdzam MX un citus DNS ierakstus un pārbaudām, vai e-pasts nonāk jaunajā vidē, kamēr vecā vēl uztver visu, kas ienāk ar kavēšanos. Veicam pēdējo delta sinhronizāciju.
Darba vietas, atbalsts, apmācība
Konfigurējam Outlook, Teams un OneDrive datoros un tālruņos un atkārtoti pieslēdzam printerus un lietojumprogrammas. Pirmajā nedēļā mūsu palīdzības dienests atbild uz katru jautājumu, bet pēc tam rīkojam apmācības darbiniekiem.
Jaunā vide ir tik droša, cik to nokonfigurējat
Pēc migrācijas ieslēdzam Defender, Intune, Purview un Conditional Access atbilstoši jūsu licencei kā atsevišķu Microsoft 365 drošības pakalpojumu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai migrācijas laikā būs dīkstāve?
Pasts strādā visu laiku: vecā sistēma saņem e-pastus, līdz mainās DNS, bet jaunā – uzreiz pēc pārslēgšanas. Īso periodu, kad vēstule vēl var nonākt vecajā pastkastē, aizver pēdējā sinhronizācija. Failu serveri pārslēdzam, kad darbinieki nestrādā.
Vai e-pasta adreses mainīsies?
Nē. Pieslēdzam domēnu Microsoft 365 videi, un adreses paliek tās pašas, tostarp aizstājvārdi un kopīgās pastkastes. Ja vienlaikus vēlaties mainīt domēnu vai adrešu formātu, to plānojam kā atsevišķu soli.
Vai darbiniekiem vajadzēs jaunas paroles?
Jā, paroles no Google, mitinātāja vai citas vides netiek pārceltas. Darbinieki saņem sākotnējo paroli un nomaina to ar daudzfaktoru autentifikāciju. Ja jums ir vietējais Active Directory, varam ieslēgt Entra Connect sinhronizāciju, lai parole būtu tikai viena.
Cik ilgi ilgst migrācija?
Uzņēmumam ar dažām desmitiem pastkastēm un bez failu servera – nedēļa no audita līdz pārslēgšanai. Ar failu serveri vai lieliem Google Drive apjomiem – 2–4 nedēļas, jo failu kopēšana fonā ilgst vairākas dienas.
Vai pēc migrācijas vajadzīgas rezerves kopijas?
Microsoft aizsargā infrastruktūru, bet ne jūsu izdzēstos e-pastus vai failus pēc noteiktā glabāšanas termiņa. Iesakām Microsoft 365 rezerves kopēšanu kā atsevišķu pakalpojumu: tā aizsargā Exchange, OneDrive, SharePoint un Teams datus mūsu datu centrā Lietuvā (ES).
Saistītie pakalpojumi
Microsoft Entra ID
Pārvaldām jūsu uzņēmuma identitātes pakalpojumā Microsoft Entra ID: vienotā pierakstīšanās (SSO) Microsoft 365 un citās sistēmās, MFA visiem,…
Microsoft Power Platform
Veidojam biznesa lietotnes un automatizējam procesus ar Microsoft Power Platform rīkiem, no kuriem lielākā daļa jau ir jūsu Microsoft 365 licencē.
Power BI
Grāmatvedības, pārdošanas un noliktavas datus no Horizon, Tildes Jumis vai Business Central apvienojam vienā Power BI datu modelī.
Kompetence, ko apliecina sertifikāti
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
-
Lead Cloud Security Manager
Mākoņa drošība tiek pārvaldīta pēc ISO/IEC 27017 un 27018 prakses.
-
ISO/IEC 27001 Lead Implementer
Pakalpojums tiek sniegts atbilstoši ISO/IEC 27001 pārvaldības sistēmas prasībām.
Saņemt Microsoft 365 migrācijas piedāvājumu
Pastāstiet, no kurienes pārceļaties un cik pastkastu jums ir, un 1 darba dienas laikā nosūtīsim plānu ar posmiem un datumu.
Atbildam 1 darba dienas laikā