Neatbilstību ziņojumu klasificēšana

Neatbilstību ziņojumi pienāk no Microsoft Forms, maiņu žurnāliem un e-pastiem, un kvalitātes vadītājs tos pārraksta Excel, lai redzētu tendences. Risinājums katru klasificē pēc izstrādājuma no Business Central vai Odoo artikulu saraksta, operācijas, cēloņa un sekām un katru nedēļu Teams sagatavo kopsavilkumu, kas atkārtojas un kur.

Atbilst ISO 27001NIS2 DORA

Neatbilstību ziņojumu klasificēšana
  • Savākšanas plūsma
  • Klasifikācijas struktūra
  • Iknedēļas kopsavilkums Teams

Viena un tā pati neatbilstība atkārtojas mēnešiem, kamēr kāds to saskaita Excel

  • Vienotas kategorijas izstrādājums no Business Central, cēlonis, sekas
  • Bez Excel Microsoft Forms ieraksti klasificējas paši
  • Pirmdiena kopsavilkums Teams, kas atkārtojas un kur
  • Lemj cilvēks korektīvās darbības paliek komandas ziņā

Ražošanas uzņēmumā neatbilstības tiek reģistrētas vairākos veidos: operators maiņas beigās aizpilda Microsoft Forms aptauju vai papīra veidlapu, inspektors uzraksta e-pastu par noraidītu partiju, klients atsūta sūdzību, meistars to atzīmē maiņas žurnālā SharePoint, un daži ieraksti Business Central, Odoo vai Monitor ERP kvalitātes modulī nonāk kā brīva teksta komentārs. Kvalitātes vadītājs to visu savāc Excel tabulā, kur katrs problēmu apraksta saviem vārdiem, tāpēc viens un tas pats cēlonis parādās piecos dažādos nosaukumos. Ikmēneša pārskats vadībai tiek gatavots dienām, un korektīvās darbības sākas, kad problēma jau ir izmaksājusi vairākas partijas.

Ieviešam ChatGPT, izmantojot API, ar Power Automate plūsmu. Plūsma savāc neatbilstību ierakstus no Microsoft Forms, SharePoint maiņu žurnāliem, norādītās pastkastes un, ja izmantojat, ERP kvalitātes moduļa eksporta vienā SharePoint sarakstā. Modelis klasificē katru ierakstu pēc jūsu struktūras: izstrādājums vai izstrādājumu grupa no Business Central vai Odoo artikulu saraksta, operācija vai darba vieta, cēloņa kategorija (materiāls, iekārta, metode, cilvēki, mērījumi), sekas (pārstrāde, brāķis, kavējums, klienta sūdzība) un nopietnība. Brīvā teksta apraksts paliek, taču līdzās tam parādās vienotas kategorijas, tāpēc ieraksti kļūst salīdzināmi. Neskaidri ieraksti tiek atzīmēti kvalitātes inženierim precizēšanai. Katru pirmdienu kvalitātes vadītājs saņem kopsavilkumu Teams: kādas neatbilstības atkārtojas, kuros izstrādājumos un operācijās, kā tas mainījies kopš pagājušās nedēļas, ar saitēm uz konkrētajiem ierakstiem. Lēmumus par korektīvajām un preventīvajām darbībām pieņem cilvēki un reģistrē savā kvalitātes sistēmā, bet risinājums tikai parāda, kur skatīties. Modelis darbojas OpenAI platformā bez apmācības uz jūsu datiem, un, ja izstrādājumu informācija ir konfidenciāla, to pašu risinājumu ieviešam ar privātu modeli MDP CLOUD GPU mākonī Lietuvā (ES).

Kā tas darbojas

Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.

Ziņojumu savākšana

Power Automate plūsma paņem jaunus ierakstus no Microsoft Forms aptaujām, SharePoint maiņu žurnāliem, kvalitātes pastkastes un, ja izmantojat, ERP kvalitātes moduļa eksporta. Fotoattēli un pielikumi tiek pievienoti ierakstam, bet oriģinālais teksts paliek nemainīgs.

Ko jūs iegūstat

Savākšanas plūsma
Savākšanas plūsma

Power Automate plūsma no Microsoft Forms, SharePoint maiņu žurnāliem, pastkastes un ERP kvalitātes moduļa eksporta vienā neatbilstību sarakstā ar pielikumiem un oriģinālo tekstu.

Klasifikācijas struktūra
Klasifikācijas struktūra

Kategorijas izstrādājumiem (no Business Central vai Odoo artikulu saraksta), operācijām, cēloņiem un sekām, saskaņotas ar kvalitātes nodaļu un atbilstošas jūsu kvalitātes vadības sistēmai.

Iknedēļas kopsavilkums Teams
Iknedēļas kopsavilkums Teams

Pirmdienas kopsavilkums kvalitātes vadītājam ar atkārtojošām problēmām, izmaiņām un saitēm uz ierakstiem; pēc izvēles Power BI pārskats pa ERP izstrādājumu grupām.

Audita žurnāls un uzturēšana
Audita žurnāls un uzturēšana

Katra ieraksta kategoriju vēsture ar labojumiem audita vajadzībām un mūsu atbalsts, kad mainās Microsoft Forms aptaujas, ERP artikulu saraksts vai struktūra.

Ar ko to veidojam

ChatGPT, izmantojot API + Power Automate plūsma no Microsoft Forms un SharePoint žurnāliem, izstrādājumu artikulu saraksts no Business Central, Odoo vai Monitor ERP caur API vai eksportu atkarībā no jūsu versijas un pārskats Teams. Sīkāku informāciju un ierobežojumus skatiet pakalpojuma lapā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai tas darbojas ar Business Central, Odoo vai Monitor ERP kvalitātes moduli?

Jā, artikulu sarakstu un, ja neatbilstību ieraksti tiek glabāti tur, arī tos paņemam no Business Central, Odoo vai Monitor ERP caur API vai plānotu eksportu atkarībā no jūsu versijas. Klasifikācijas rezultātus varam atgriezt ERP kā papildu laukus, tikai ar kvalitātes inženiera apstiprinājumu. Integrācijas veidu izvēlamies pēc pārbaudes, un oficiālu partnerību ar šiem ražotājiem neapgalvojam.

Vai tas atbilst ISO 9001 audita prasībām?

Risinājums papildina jūsu kvalitātes vadības sistēmu, nevis aizstāj to: oriģinālie Microsoft Forms un žurnālu ieraksti, kategorijas un visi labojumi tiek glabāti SharePoint ar datumu un autoru. Korektīvās darbības reģistrējat un apstiprināt saskaņā ar savām procedūrām ERP vai kvalitātes sistēmā.

Mūsu izstrādājumu informācija ir konfidenciāla. Vai dati var palikt ES?

Jā. OpenAI platformas vietā to pašu risinājumu ieviešam ar privātu modeli MDP CLOUD GPU mākonī Lietuvā (ES), un tad neatbilstību teksti un Business Central artikulu saraksts nepamet jūsu vidi.

Saistītie pakalpojumi

Pasūtījumi no e-pasta un PDF uz ERP

Klientu pasūtījumi pienāk Outlook e-pastos, PDF un Excel pielikumos dažādos formātos, un pārdevējs katru pārraksta Business Central, Horizon vai…

Uzzināt vairāk
Rēķinu un atbilstības deklarāciju pārbaude

Katra materiālu piegāde pienāk ar rēķinu, pavadzīmi un atbilstības deklarāciju, pirkuma pasūtījums atrodas Business Central vai Horizon, un auditā…

Uzzināt vairāk
Apkopes žurnālu analīze un atgādinājumi

Apkopes žurnāli tiek glabāti SharePoint vai Excel, un Teltonika un PLC skaitītāji reģistrē darba stundas, taču neviens tos nelasa, kamēr iekārta…

Uzzināt vairāk
Dokumentācijas asistents operatoriem

Operators meklē tehnoloģisko karti SharePoint mapē pēc iekārtas vai jautā meistaram, kurš maiņas laikā desmito reizi sniedz to pašu atbildi, bet…

Uzzināt vairāk

Kompetence, ko apliecina sertifikāti

Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.

Visi sertifikāti
  • AISP nozīmīte
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.

  • AAISM nozīmīte
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.

  • AAIR nozīmīte
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.

Apspriedīsim: neatbilstību ziņojumu klasificēšana

Pastāstiet, kā šis process norit pie jums šobrīd un kādas sistēmas izmantojat. 1 darba dienas laikā pateiksim, cik ilgi ilgtu ieviešana ražošanas uzņēmumam.

Atbildam 1 darba dienas laikā

Sazinieties ar mums 24/7.
+370 630 94 909

Uzrakstiet mums