Jautājums par PVN atskaitīšanu vai IIN atvieglojumu aizņem pusstundu, meklējot VID skaidrojumos, bet biroja procedūras dzīvo kolēģu atmiņā. Asistents atbild, balstoties uz PVN un ienākuma nodokļa tiesību aktiem, skaidrojumiem un procedūrām platformā SharePoint, norādot pantu, dokumentu un datumu. Lēmumu pieņem grāmatvedis.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Grāmatvedis grāmatvedības birojā dienā atbild uz desmitiem jautājumu, kas sākas ar „vai drīkst”: vai var atskaitīt PVN par klienta direktora automašīnas līzingu, vai komandējuma dienas nauda ir atbrīvota no IIN, kā uzskaitīt dāvanu kartes darbiniekiem, ko darīt ar rēķinu no citas ES valsts bez PVN. Atbildi meklē PVN un ienākuma nodokļa tiesību aktu tekstā, VID skaidrojumos, kolēģu sarakstē Teams un biroja iekšējās procedūrās platformā SharePoint, kas apraksta, kā birojs šādus gadījumus attiecībā pret visiem klientiem risina vienādi. Jaunākais grāmatvedis jautā vecākajam, vecākais meklē skaidrojumu, ko lasīja pērn, un neviens nav drošs, vai tas pēc pēdējiem grozījumiem joprojām ir spēkā. Uz vienu jautājumu aiziet pusstunda, un atbildes dažādiem klientiem atšķiras.
Asistents atbild no avotiem, nevis no vispārīgām zināšanām. Grāmatvedis jautā Teams ikdienas valodā, un asistents meklē PVN un ienākuma nodokļa tiesību aktu aktuālās redakcijas, birojā pieslēgtos VID skaidrojumus un komentārus un iekšējās procedūras platformā SharePoint. Katram apgalvojumam tas norāda pantu un daļu, dokumenta nosaukumu un datumu; ja biroja procedūra un VID skaidrojums runā pretī, tas parāda abus. Ja skaidrojums ir vecāks par vēlāku likuma grozījumu, asistents to atzīmē un iesaka pārbaudīt. Ja avota nav, tas to saka, nevis min. Asistents nepieņem nodokļu lēmumus un negatavo atbildi klientam: tas parāda, kur noteikums ir rakstīts, bet kā to piemērot konkrētam klientam, izlemj grāmatvedis. Ieviešam to ar Claude caur Amazon Bedrock ES reģionā, jo jautājumos ir klientu situācijas: dati tiek apstrādāti ES, netiek izmantoti modeļu apmācībai, un katrs vaicājums un atbilde ar avotiem tiek reģistrēts atbilstoši VDAR. Procedūras paliek jūsu SharePoint, un tās uztur galvenais grāmatvedis, nevis mēs.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Grāmatvedis raksta asistentam Teams: „Vai var atskaitīt PVN par vieglās automašīnas līzingu, ja klients to izmanto arī privātiem mērķiem?” Vajadzības gadījumā asistents precizē situāciju ar vienu jautājumu, piemēram, vai automašīna tiek izmantota ar PVN apliekamai saimnieciskajai darbībai.
Asistents meklē PVN un ienākuma nodokļa tiesību aktu aktuālās redakcijas, birojā pieslēgtos VID skaidrojumus un komentārus un iekšējās procedūras platformā SharePoint. Tas atrod fragmentus, kas atbild uz jautājumu, un pie katra pievieno pantu, dokumentu un datumu. Tas salīdzina avotu datumus ar jaunākajiem grozījumiem.
Grāmatvedis saņem īsu kopsavilkumu un zem katra apgalvojuma saiti uz pantu vai dokumentu, ko atver un pārbauda. Ja skaidrojums ir vecāks par likuma grozījumu vai biroja procedūra atšķiras no VID komentāra, tas tiek atzīmēts. Kā to piemērot klientam, izlemj grāmatvedis, kas arī atbild klientam.
Ja avotos atbildes nav, asistents to pasaka un iesaka vaicāt VID vai pievērst uzmanību galvenajam grāmatvedim. Katru mēnesi pārskatām vaicājumu žurnālu un atbildes bez avota un kopā ar galveno grāmatvedi atjauninām pieslēgtos skaidrojumus un biroja procedūras platformā SharePoint.
PVN un ienākuma nodokļa tiesību aktu aktuālās redakcijas un birojā izvēlētie VID skaidrojumi un komentāri tiek indeksēti ar datumiem, lai asistents redzētu, kurš ir jaunāks.
Iekšējās procedūras, kas apraksta, kā birojs risina atkārtotus gadījumus, tiek pieslēgtas no jūsu SharePoint un atjaunotas automātiski, kad galvenais grāmatvedis tās maina.
Grāmatveži jautā Teams jūsu Microsoft 365 vidē, un atbildes ar avotiem apstrādā Claude caur Amazon Bedrock ES reģionā, bez apmācības uz jūsu datiem.
Katrs vaicājums, atbilde un avots tiek reģistrēts ar laiku un lietotāju. Grāmatvežu apmācība un avotu precizēšana pirmajā mēnesī ir ieviešanas daļa.
Claude caur Bedrock ES reģionā + SharePoint procedūras, VID skaidrojumi. Platformu izvēlamies pēc uzdevuma un pēc tā, kur drīkst atrasties jūsu dati. Plašāk par šo pakalpojumu un tā ierobežojumiem lasiet pakalpojuma lapā.
Tas var izvēlēties nepareizu fragmentu, tāpēc katram apgalvojumam ir saite uz pantu vai dokumentu, ko grāmatvedis atver un pārbauda. Asistents nekad neformulē lēmumu konkrētam klientam un neatbild klientam tieši; tas parāda, kur noteikums ir rakstīts. Atbildība par nodokļu lēmumu paliek grāmatvedim, tāpat kā šodien.
Asistents salīdzina skaidrojuma datumu ar PVN vai ienākuma nodokļa tiesību aktu pēdējo grozījumu datumiem un atzīmē to, ja avots ir vecāks par grozījumu. Tas nenozīmē, ka skaidrojums vairs nav spēkā, bet grāmatvedis zina, ka tas jāpārbauda. Pieslēgto avotu sarakstu pārskatām katru mēnesi kopā ar galveno grāmatvedi.
Jā, tāpēc ieviešam ar Claude caur Amazon Bedrock ES reģionā: vaicājumi tiek apstrādāti ES, netiek izmantoti modeļu apmācībai un netiek nodoti nevienam citam, un žurnālu jūs glabājat paši atbilstoši VDAR. Ja biroja politika paredz, ka dati paliek valstī, to pašu asistentu ieviešam MDP CLOUD privātajā GPU mākonī Lietuvā (ES).
Pēc 10. datuma grāmatveži raksta klientiem par trūkstošajiem rēķiniem, bankas izrakstiem un avansa norēķiniem.
Klienti katru dienu Outlook jautā, cik PVN un darba algas nodokļu jāmaksā, līdz kuram datumam un kur ir viņu rēķins, un grāmatvedis katru reizi…
Klienti sūta rēķinus kā telefona foto, piegādātāju PDF failus un pārsūtītus e-pastus, un grāmatvedis tos ievada ar roku.
Bankas izraksti tiek lejupielādēti kā XML vai CSV un ar roku rindu pa rindai saskaņoti ar rēķiniem, un neskaidri maksājumu mērķi jāprecizē pie…
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
