Klientu asistents ar reāliem krājumiem

Pircēji jautā, vai prece ir veikalā, kad pienāks pasūtījums un kā to atgriezt, bet atbalsta komanda to pašu pārbauda sistēmā Horizon, WooCommerce un Omniva portālā. Asistents atbild pēc reāliem krājumiem sistēmā Horizon, pasūtījuma statusa un sūtījuma atrašanās vietas, reģistrē atgriešanas un sūdzības un nodod tās cilvēkam.

Atbilst ISO 27001NIS2 DORA

Klientu asistents ar reāliem krājumiem
  • Asistents vietnē un e-pastā
  • Atgriešanu un sūdzību reģistrs
  • Sarunu žurnāls un atskaite

Lielākā daļa pircēju jautājumu ir par krājumiem sistēmā Horizon un Omniva sūtījumiem

  • 24/7 atbild pēc krājumiem sistēmā Horizon un sūtījuma statusa
  • WMS, POS, pasūtījumi Horizon, WooCommerce, Omniva vienā atbildē
  • Cilvēkam atgriešanas un sūdzības ar kopsavilkumu
  • 2–4 nedēļas līdz strādājošam asistentam vietnē un Facebook

Veikala atbalsta e-pastā, vietnes tērzētavā un Facebook ziņās atkārtojas vieni un tie paši jautājumi: vai 42. izmērs ir centra veikalā, kad mans pasūtījums tiks nosūtīts, kur tagad ir mans Omniva sūtījums, vai drīkst atgriezt bez iepakojuma. Darbinieks atver krājumus pa veikaliem sistēmā Horizon, tad WooCommerce pasūtījumu sarakstu, tad Omniva vai DPD portālu un tikai tad atbild. Vakaros un nedēļas nogalēs jautājumi paliek bez atbildes, un pircējs pasūta citur. Vispārīgs tērzēšanas robots šeit nepalīdz, jo tam nav piekļuves krājumiem un tas atbild vispārīgi vai min.

Ieviešam ChatGPT ar API kā aģentu, kas ar tikai lasāmu piekļuvi pieslēgts jūsu sistēmām Horizon, WooCommerce un kurjeru sistēmām. Kad pircējs jautā par preci, aģents pārbauda krājumus sistēmā Horizon pa veikaliem un noliktavām, piegādes laiku pēc jūsu noteikumiem, pasūtījuma statusu WooCommerce un sūtījuma atrašanās vietu pie Omniva vai DPD pēc izsekošanas numura, un pēc tam atbild vietnē, pa e-pastu vai Facebook ziņā jūsu tonī. Atgriešanas vai sūdzības gadījumā aģents savāc nepieciešamo informāciju, reģistrē pieprasījumu jūsu atbalsta sistēmā un nodod to darbiniekam ar kopsavilkumu. Aģents neredz maksājumu datus un personas datus, kas nav vajadzīgi atbildei, un pasūtījuma statusu rāda tikai pēc pasūtījuma numura un e-pasta apstiprināšanas. Modelis darbojas OpenAI platformā bez apmācības ar jūsu datiem, un visas sarunas paliek žurnālā jūsu pusē.

Kā tas darbojas

Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.

Jautājums vietnē vai pa e-pastu

Asistents strādā vietnes tērzētavā, atbalsta e-pastā un Facebook un Instagram ziņās. Tas saprot jautājumu par konkrētu preci, izmēru, veikalu vai pasūtījuma numuru un vajadzības gadījumā precizē.

Ko jūs iegūstat

Integrācijas ar WMS, POS un pasūtījumiem
Integrācijas ar WMS, POS un pasūtījumiem

Tikai lasāma piekļuve krājumiem un cenām sistēmā Horizon, WooCommerce pasūtījumu statusam un Omniva vai DPD sūtījumu izsekošanai, ar piekļuves noteikumiem pēc datu veida.

Asistents vietnē un e-pastā
Asistents vietnē un e-pastā

Tērzētavas logs jūsu vietnē un atbalsta e-pasta, kā arī Facebook un Instagram ziņu apstrāde jūsu tonī, vajadzības gadījumā nododot cilvēkam.

Atgriešanu un sūdzību reģistrs
Atgriešanu un sūdzību reģistrs

Pieprasījumu reģistrēšana jūsu atbalsta sistēmā ar WooCommerce pasūtījuma numuru, kopsavilkumu un datiem, kas vajadzīgi darbiniekam.

Sarunu žurnāls un atskaite
Sarunu žurnāls un atskaite

Visu sarunu žurnāls un nedēļas atskaite par biežākajām tēmām, atbildētajiem pieprasījumiem, nodošanām cilvēkam un integrāciju stāvokli.

Ar ko to veidojam

ChatGPT ar API + tikai lasāmas integrācijas ar Horizon, WooCommerce un Omniva vai DPD, kanāli: vietne, e-pasts, Facebook un Instagram ziņas. Pieslēdzam ar API, failu eksportu vai e-pasta plūsmu atkarībā no jūsu versijas. Vairāk par šo pakalpojumu un tā ierobežojumiem lasiet pakalpojuma lapā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai asistents redzēs pircēju maksājumu vai personas datus?

Nē. Integrācijas ir konfigurētas tā, ka aģents saņem tikai krājumus no Horizon un piegādes laikus un pasūtījuma statusu no WooCommerce. Maksājumu dati un personas dati, kas nav vajadzīgi atbildei, tam netiek nodoti, un informācija par pasūtījumu tiek rādīta tikai pēc pasūtījuma numura un e-pasta apstiprināšanas.

Vai tas darbojas ar Horizon un mūsu interneta veikalu?

Krājumus no Horizon nolasām ar API vai periodisku eksportu atkarībā no jūsu versijas, bet klientiem ar mūsu pārvaldītu ERP mitināšanu integrāciju konfigurējam paši. WooCommerce un citas interneta veikalu platformas pieslēdzam caur to pasūtījumu API, bet Omniva un DPD – caur to izsekošanas saskarnēm. Integrācijas veidu izvēlamies pēc pārbaudes un neapgalvojam, ka esam šo sistēmu oficiālie partneri.

Vai varam sākt ar e-pastu, bez tērzētavas vietnē?

Jā, bieži sākam ar atbalsta e-pastu, jo tur atbilžu kvalitāti ir visvieglāk novērtēt. Vietnes tērzētava un Facebook ziņas tiek pieslēgtas otrajā posmā.

Saistītie pakalpojumi

Piegādātāju rēķini un preču pieņemšana

Piegādātāja rēķins, pavadzīme, Horizon pasūtījums un noliktavas pieņemšana reti sakrīt, un atšķirības atklājas tikai pēc apmaksas.

Uzzināt vairāk
Preču apraksti no piegādātāja datiem

Jauns piegādātājs atsūta tūkstoš preču ar kodu, cenu un dažām fotogrāfijām, un kādam aprakstus, kategorijas un tulkojumus jāieraksta ar roku…

Uzzināt vairāk
Atsauksmju un atgriezumu analīze

Atsauksmes nonāk vietnē, Google, 220.lv un ss.com, bet atgriešanas iemesli atrodas Horizon atgriešanas dokumenta brīvā teksta laukā, ko neviens…

Uzzināt vairāk
Darbinieku asistents kasēm un apkalpošanai

Jauns kasieris pie kases nezina, vai atgriešana bez čeka ir atļauta, kāda akcija notiek šodien vai ko darīt ar neizņemtu sūtījumu Omniva pakomātā,…

Uzzināt vairāk

Kompetence, ko apliecina sertifikāti

Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.

Visi sertifikāti
  • AISP nozīmīte
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.

  • AAISM nozīmīte
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.

  • AAIR nozīmīte
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.

Apspriedīsim: klientu asistents ar reāliem krājumiem

Pastāstiet, kā šis process pie jums notiek šodien un kādas sistēmas izmantojat. 1 darba dienas laikā pateiksim, cik ilgi aizņemtu ieviešana veikalam.

Atbildam 1 darba dienas laikā

Sazinieties ar mums 24/7.
+370 630 94 909

Uzrakstiet mums