Mēneša beigās grāmatvedība ar rokām sasaista izrakstus ar rēķiniem un pa vienam raksta atgādinājumus debitoriem. No Horizon vai Tildes Jumis debitoru atskaites un bankas izrakstiem risinājums sasaista maksājumus, atzīmē neskaidras summas un sagatavo atgādinājumus pēc kavējuma posma, bet grāmatvedis apstiprina pirms jebkā sūtīšanas.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Vairumtirgotājam ir simtiem rēķinu ar kredīta termiņiem, un klienti nemaksā pa rēķiniem: viens ar vienu pārskaitījumu sedz trīs rēķinus, otrs maksā daļu, trešais maksājuma mērķī norāda tikai uzņēmuma nosaukumu, bet tirdzniecības tīkli, kuru rēķini iet caur EDI, maksā pēc sava grafika ar atskaitījumiem. Katru rītu grāmatvedis atver bankas izrakstu un Horizon, Tildes Jumis vai Paytraq debitoru atskaiti un summas sasaista ar rokām, kā arī raksta atgādinājumus kavētājiem, katru reizi atceroties, kurš jau saņēmis pirmo e-pastu, kurš otro un kuram klientam pārdevējs lūdzis nesūtīt stingras vēstules.
Katru rītu risinājums paņem bankas izrakstu (eksportu vai atsevišķu bankas saskarni) un debitoru atskaiti no Horizon, Tildes Jumis vai Paytraq. Claude modelis caur API sasaista saņemtos maksājumus ar rēķiniem pēc summas, maksātāja, maksājuma mērķa un rēķinu numuriem, tostarp daļējus maksājumus, maksājumus, kas sedz vairākus rēķinus, un maksājumus no EDI tīkliem ar atskaitījumiem. Skaidras sasaistes tiek atzīmētas kā saskaņotas, bet neskaidras summas (pārmaksa, nezināms maksātājs, summa bez rēķina) nonāk grāmatveža sarakstā. Pēc tam, balstoties uz atlikušajiem parādiem un jūsu noteikumiem (kavējuma dienas, klienta nozīme, saskaņotie izņēmumi), aģents sagatavo atgādinājuma e-pastus: pieklājīgu atgādinājumu, otro atgādinājumu ar rēķinu sarakstu un paziņojumu par iespējamu piegāžu apturēšanu. Grāmatvedis pārskata sarakstu, svītro nepieciešamo un apstiprina; tikai tad e-pasti tiek nosūtīti no jūsu Outlook, un nosūtītais atgādinājums tiek atzīmēts klienta kartītē HubSpot vai Pipedrive, lai pārdevējs zina. Lēmumus par kredītlimitiem vai piegāžu apturēšanu nekad nepieņem automātiski: tos no aģenta sagatavotā kopsavilkuma pieņem jūsu vadītājs. Modelis darbojas Anthropic API vai Amazon Bedrock ES reģionā, un jūsu dati netiek izmantoti modeļa apmācīšanai. Saskaņotos maksājumus Horizon ierakstām caur tā importa formātu, bet Tildes Jumis vai Paytraq – ar importu vai API atkarībā no versijas, un, ja jūsu ERP darbojas pārvaldītā ERP mitināšanā, viss darbojas mūsu pārvaldītā infrastruktūrā.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Plūsma paņem vakardienas bankas izrakstu un debitoru atskaiti pa klientiem no Horizon, Tildes Jumis vai Paytraq caur eksportu vai saskarni. Manuāli eksporti nav vajadzīgi, un, ja bankai nav saskarnes, izraksts tiek augšupielādēts saskaņotā mapē.
Modelis sasaista katru maksājumu ar vienu vai vairākiem rēķiniem pēc summas, maksātāja un maksājuma mērķa, tostarp tīklu maksājumus ar atskaitījumiem pret EDI rēķiniem. Daļējie maksājumi, pārmaksas un nezināmi maksātāji tiek atzīmēti atsevišķi un piedāvāti grāmatvedim ar paskaidrojumu, kāpēc tie nesakrita.
Pēc kavējuma dienām un klientu grupas aģents sagatavo e-pastus ar rēķinu un summu sarakstu no jūsu veidnēm. Grāmatvedis redz visu sarakstu, svītro klientus, ar kuriem saskaņots kas cits, un apstiprina sūtīšanu no Outlook. Saskaņotie maksājumi tiek ierakstīti Horizon vai Tildes Jumis ar importu, un atgādinājuma piezīme parādās klienta kartītē HubSpot vai Pipedrive.
Klienti, kuru parāds pārsniedz saskaņoto limitu vai kuri kavē trešo reizi, nonāk vadītāja kopsavilkumā ar vēsturi no grāmatvedības un CRM. Vadītājs lemj par limitu vai piegādēm, bet mēs uzturam plūsmu un atjaunojam noteikumus, kad mainās jūsu politika.
Automātiska izrakstu un debitoru atskaites paņemšana no Horizon, Tildes Jumis vai Paytraq un saskaņoto maksājumu imports atpakaļ caur sistēmas importa formātu vai API.
Kavējuma posmi, klientu grupas, izņēmumu saraksts un e-pasta veidnes jūsu tonī, ko grāmatvedība var mainīt bez izstrādātāja.
Rīta saraksts ar saskaņotiem maksājumiem, neskaidrām summām un atgādinājumiem, ko apstiprināt ar vienu klikšķi.
Iknedēļas debitoru pārskats vadītājam ar ieteiktajiem lēmumiem, atgādinājumu piezīmes HubSpot vai Pipedrive kartītēs, visu e-pastu žurnāls un mūsu atbalsts.
Claude caur API + debitoru atskaites un bankas izraksti no Horizon, Tildes Jumis vai Paytraq un saskaņoto maksājumu imports atpakaļ caur sistēmas importa formātu vai API atkarībā no versijas. Platformu izvēlamies pēc uzdevuma un pēc tā, kur drīkst atrasties jūsu dati: vairāk par šo pakalpojumu un tā ierobežojumiem lasiet pakalpojuma lapā.
Nē. Visi e-pasti gaida grāmatveža apstiprināšanas sarakstā, un no jūsu Outlook tiek nosūtīti tikai apstiprinātie. Piegāžu apturēšanu vai kredītlimita maiņu automātiski nekad nepiemēro: tas ir jūsu vadītāja lēmums.
Jā. Debitoru atskaiti no Horizon paņemam caur tās saskarni vai eksportu un saskaņotos maksājumus atgriežam caur tās importa formātu. Ar Tildes Jumis un Paytraq integrējam caur API, failu eksportu un importu vai e-pasta plūsmu atkarībā no jūsu versijas. Integrācijas metodi izvēlamies pēc pārbaudes, un pirmais posms var darboties tikai ar eksportiem.
Modelim tiek nodotas tikai izraksta rindas, kas vajadzīgas sasaistei, bez pieteikšanās datiem un bez pilnas konta vēstures. Modelis darbojas Anthropic API vai Amazon Bedrock ES reģionā, dati netiek izmantoti apmācībai, un katra darbība tiek ierakstīta žurnālā.
Vairumtirdzniecībā pasūtījumi pienāk e-pastos, Excel failos, klientu PDF un EDI ziņojumos no tirdzniecības tīkliem, un pārdevējs tos ar rokām…
Jauns cenrādis vai piedāvājums katrai klientu grupai nozīmē dienu darba programmās Excel un Word.
Katrs piegādātājs sūta katalogu savā formātā: dažādas kolonnas, mērvienības, valoda un kodi.
Klienti zvana un raksta par atlikumiem, savām cenām un pasūtījumu statusu, un pārdevēji uz tiem pašiem jautājumiem atbild desmitiem reižu dienā.
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
