Laika uzskaite un rēķinu melnraksti

Birojā, kas rēķina pēc stundām, nauda tiek pelnīta Clio laika ierakstos, taču ieraksti parādās pēdējie. Jurists visu dienu raksta e-pastus Outlook, runā ar klientu Teams, sagatavo dokumentu Word un tikai vakarā vai piektdien mēģina atcerēties, cik laika pavadījis kurā lietā. Daļa stundu pazūd, daļa tiek piešķirta nepareizai lietai, un mēneša beigās partneris pirms rēķinu apstiprināšanas lasa ierakstus un jautā kolēģiem, kas slēpjas aiz „konsultācija, 2 st.” Grāmatvedība pēc tam apstiprinātās summas ar roku pārraksta sistēmā Horizon vai Tildes Jumis.

Asistents sagatavo juristam laika uzskaites melnrakstu. Katru vakaru tas izskata Outlook kalendāra sapulces, nosūtītos e-pastus, Teams zvanus un Word rediģēšanas laiku SharePoint, saista tos ar Clio lietām pēc klienta, pusēm un lietas numura un piedāvā laika ierakstus ar ilgumu un aprakstu: „Atbildes uz prasību sagatavošana, lieta Nr...., 1,5 st.” Jurists tos apstiprina Teams vai Clio, labo ilgumu vai pārvieto uz citu lietu, un neapstiprināts ieraksts netiek rēķināts. Mēneša beigās asistents paņem apstiprinātos ierakstus un sagatavo katram klientam rēķina aprakstu ar detalizācijas līmeni, kas noteikts biroja uzņēmuma līgumā, kā arī importa failu sistēmai Horizon vai Tildes Jumis. Partneris pārskata aprakstu, norakstā stundas, kas klientam netiks rādītas, un apstiprina, un tikai tad grāmatvedības sistēmā tiek izrakstīts rēķins. Ieviešam to kā Power Automate plūsmu jūsu Microsoft 365 vidē, bet e-pasta un sapulču saturu ar lietas datiem apkopo modelis MDP CLOUD privātajā GPU mākonī Lietuvā (ES) vai Claude caur Amazon Bedrock ES reģionā, bez apmācības uz jūsu datiem un ar žurnālu atbilstoši VDAR.