Klienti sūta rēķinus kā telefona foto, piegādātāju PDF failus un pārsūtītus e-pastus, un grāmatvedis tos ievada ar roku. AI nolasa datus, piešķir izmaksu kontu un PVN likmi, salīdzina rēķinu ar VID datiem un sagatavo neapstiprinātu ierakstu sistēmā Horizon, Tildes Jumis vai Zalktis. Grāmatvedis apstiprina.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Grāmatvedības birojā ar desmitiem klientu pirkuma rēķini ierodas visdažādākajos veidos: klienta biroja vadītājs pārsūta piegādātāja e-pastu ar PDF, direktors atsūta čeka foto no telefona, un daži rēķini nonāk kopīgā biroja pastkastē Outlook bez norādes, kuram klientam tie pieder. Grāmatvedis atver Horizon, ja klients tiek uzskaitīts tur, vai Tildes Jumis vai Zalktis, ja nē, un ievada piegādātāju, numuru, datumu, summu bez PVN un ar PVN, tad izvēlas likmi un izmaksu kontu no šī klienta kontu plāna. Pēc tam viņš pārbauda VID e-rēķinu un deklarāciju datus EDS, vai piegādātājs rēķinu ir uzrādījis, un, ja nav, raksta klientam. Vienam rēķinam tas aizņem minūtes, simts klientiem mēnesī – nedēļas, un steigā ieviešas kļūdas: nepareiza PVN likme, degviela uzskaitīta kā reprezentācija, viens rēķins ievadīts divreiz.
Risinājums pārņem ievadīšanu un lēmumu atstāj grāmatvedim. Rēķini tiek vākti no klientu Outlook e-pastiem, biroja pastkastes un klienta SharePoint mapes; foto un skenēti PDF tiek nolasīti kā teksts. Modelis izgūst piegādātāju, reģistrācijas un PVN maksātāja numurus, rēķina numuru, datumus, summas un PVN likmi, piešķir izmaksu kontu, balstoties uz piegādātāju, pozīcijas aprakstu un šī klienta iepriekšējiem ierakstiem, atzīmē, vai PVN ir atskaitāms, un pārbauda, vai rēķins jau nav ievadīts. Katrs rēķins tiek salīdzināts ar VID e-rēķinu un deklarāciju datiem: ja piegādātājs to nav uzrādījis vai summas nesakrīt, tas tiek atzīmēts. Rezultāts parādās sistēmā Horizon, Tildes Jumis vai Zalktis kā neapstiprināts ieraksts ar pievienotu oriģinālu, un grāmatvedis to apstiprina, labo kontu vai likmi vai noraida. Privāto AI ieviešam MDP CLOUD GPU mākonī Lietuvā (ES): klientu rēķini neatstāj mūsu datu centru, modeļi nemācās uz jūsu datiem, un katra atpazīšana un katrs grāmatveža lēmums tiek reģistrēts atbilstoši VDAR. Ar Horizon savienojamies caur API vai importa failu, ar Tildes Jumis – caur importu, ar Zalktis – caur API, atkarībā no versijas.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Risinājums uzrauga biroja un grāmatvežu pastkastes Outlook un klientu mapes platformā SharePoint. Pēc sūtītāja, domēna un klientu saraksta tas nosaka, kuram klientam rēķins pieder, un neskaidros atlicina kā jautājumu grāmatvedim. Foto un skenēti PDF tiek nolasīti kā teksts, un daudzlapu rēķini tiek apvienoti.
Modelis izgūst piegādātāju, reģistrācijas un PVN numurus, rēķina numuru, datumus un summas, piešķir izmaksu kontu no šī klienta kontu plāna sistēmā Horizon vai Zalktis, balstoties uz piegādātāju un pozīcijas aprakstu, un atzīmē PVN atskaitāmību. Tas apgūst atkārtotus piegādātājus no grāmatveža iepriekšējiem apstiprinājumiem un atzīmē dublikātus un neparastas summas.
Rēķins tiek pārbaudīts pret VID e-rēķinu un deklarāciju datiem: vai piegādātājs to uzrādījis un vai summa un datums sakrīt. Pēc tam sistēmā Horizon, Tildes Jumis vai Zalktis tiek izveidots neapstiprināts ieraksts ar pievienotu oriģinālu un pārbaudes rezultātu. Grāmatvedis to apstiprina, labo vai noraida, un tikai tad rēķins kļūst par grāmatvedības ierakstu.
Ja nav skaidrs, kuram klientam rēķins pieder, trūkst PVN numura vai VID dati nesakrīt, ieraksts netiek veidots, un grāmatvedis Teams saņem jautājumu ar rēķina attēlu. Katru mēnesi pārskatām, cik ierakstus grāmatveži labojuši, un kopā ar galveno grāmatvedi precizējam klasifikācijas noteikumus katram klientam.
Neapstiprināti pirkuma ieraksti tiek izveidoti sistēmā Horizon caur API vai importa failu, Tildes Jumis – caur importu un Zalktis – caur API, vienlaikus visās sistēmās, kurās uzturat savus klientus.
Katrs atpazītais rēķins tiek automātiski salīdzināts ar VID e-rēķinu un deklarāciju datiem, un neatbilstības un neuzrādītie rēķini tiek atzīmēti ierakstā.
Atpazīšanas modelis darbojas MDP CLOUD GPU mākonī Lietuvā (ES), klientu rēķini netiek nodoti ārējam pakalpojumu sniedzējam, un modeļi nemācās uz jūsu datiem.
Katra atpazīšana, pārbaude un grāmatveža lēmums tiek reģistrēts ar laiku un lietotāju. Grāmatvežu apmācība un noteikumu precizēšana pirmajā mēnesī ir ieviešanas daļa.
Privātais AI MDP CLOUD GPU mākonī + Horizon, Tildes Jumis, Zalktis. Platformu izvēlamies pēc uzdevuma un pēc tā, kur drīkst atrasties jūsu dati. Plašāk par šo pakalpojumu un tā ierobežojumiem lasiet pakalpojuma lapā.
Nē. Horizon, Tildes Jumis vai Zalktis saņem tikai neapstiprinātu ierakstu ar pievienotu oriģinālu un VID pārbaudes rezultātu. Grāmatvedis to apstiprina, labo kontu vai PVN likmi vai noraida. PVN deklarācijā un nodokļu uzskaitē nonāk tikai tas, ko apstiprinājis cilvēks, un deklarāciju VID EDS iesniedz grāmatvedis.
No piegādātāja, preču vai pakalpojuma apraksta un šī klienta iepriekšējiem ierakstiem sistēmā Horizon vai Zalktis. Pirmajā mēnesī kopā ar galveno grāmatvedi pārskatām, ko AI ieteica un ko grāmatveži labojuši, un precizējam noteikumus katram klientam. Nezināmam piegādātājam AI iesaka variantu un atzīmē to kā minējumu.
Nē, grāmatvedības birojam tā ir ierasta situācija. Katram klientam tiek piešķirta sava sistēma, un ieraksts tiek izveidots tajā: ar Horizon – caur API vai importa failu, ar Tildes Jumis – caur importu, ar Zalktis – caur API, ar Paytraq un Business Central – caur importa failu. Mums nav oficiālu partnerattiecību ar šiem ražotājiem; strādājam ar viņu publiskajām saskarnēm un pirms ieviešanas pārbaudām, ko atļauj jūsu versijas.
Bankas izraksti tiek lejupielādēti kā XML vai CSV un ar roku rindu pa rindai saskaņoti ar rēķiniem, un neskaidri maksājumu mērķi jāprecizē pie…
Jautājums par PVN atskaitīšanu vai IIN atvieglojumu aizņem pusstundu, meklējot VID skaidrojumos, bet biroja procedūras dzīvo kolēģu atmiņā.
Pēc 10. datuma grāmatveži raksta klientiem par trūkstošajiem rēķiniem, bankas izrakstiem un avansa norēķiniem.
Klienti katru dienu Outlook jautā, cik PVN un darba algas nodokļu jāmaksā, līdz kuram datumam un kur ir viņu rēķins, un grāmatvedis katru reizi…
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
