NVD norēķinu atskaites par apmaksātajiem un noraidītajiem pakalpojumiem, privāto apdrošinātāju paziņojumi, priekšrēķini un piegādātāju rēķini nonāk pa e-pastu un kā skenējumi, un administratori tos pārraksta un salīdzina ar rokām. Risinājums izgūst summas, identifikatorus un pakalpojumu kodus, salīdzina tos ar pierakstiem sistēmā Ārsta birojs vai SmartMedical un grāmato, bet neatbilstības apstiprina administrators.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
Klīnikas administrācija katru dienu saņem dokumentu plūsmu, kas ne tikai jāreģistrē, bet jāsaskaņo: NVD norēķinu atskaites par apmaksātajiem un noraidītajiem pakalpojumiem, privāto apdrošinātāju paziņojumi, priekšrēķini pacientiem, piegādātāju rēķini par zālēm un materiāliem. Katrs apdrošinātājs sūta savā formātā, bieži kā PDF vai skenētu tabulu, un norēķinu eksportos pakalpojumu kodiem, pacientu identifikatoriem un summām jāsakrīt ar to, kas sniegts un pierakstīts sistēmā Ārsta birojs vai SmartMedical. Manuāla saskaņošana aizņem dienas, neatbilstības pamana mēneša beigās, un termiņi noraidīto pakalpojumu labošanai vai apstrīdēšanai dažkārt tiek nokavēti.
Risinājums uzrauga saskaņotu pastkasti, skenēšanas mapi un norēķinu eksportu mapi. Dokumentu atpazīšana izgūst tabulas un tekstu no PDF, fotoattēliem un skenētiem failiem, bet privāts modelis MDP CLOUD GPU mākonī Lietuvā (ES) nosaka dokumenta veidu un sūtītāju un izgūst rindas: pacienta identifikatoru, pakalpojuma kodu un datumu, summu un apdrošinātāja vai NVD lēmumu. Pēc tam katra rinda tiek salīdzināta ar pierakstiem un sniegtajiem pakalpojumiem sistēmā Ārsta birojs vai SmartMedical, bet piegādātāju rēķini ar pasūtījumiem. Dokumenti, kas sakrīt, tiek grāmatoti grāmatvedības sistēmā, piemēram, Horizon, izmantojot tās importu vai saskarni, ar visiem nepieciešamajiem rekvizītiem. Neatbilstības (cita summa, pakalpojums, kas klīnikas sistēmā nav atrasts, neskaidrs identifikators, NVD vai apdrošinātāja noraidījums) nonāk administratora sarakstā ar paskaidrojumu, ko aģents atradis, un termiņu, līdz kuram jāreaģē. Administrators katru gadījumu izlemj un apstiprina, un tikai tad ieraksts parādās grāmatvedībā; labojumus norēķinu sistēmā vai sistēmā Ārsta birojs vai SmartMedical veic cilvēks, ne aģents. Ar sistēmu Ārsta birojs un SmartMedical savienojamies, izmantojot API, failu eksportu vai e-pasta plūsmu atkarībā no versijas, un norēķinu datus izmantojam tikai no atskaitēm, ko jūs eksportējat; metodi izvēlamies pēc pārbaudes. Pacientu dati paliek ES un netiek izmantoti modeļa apmācībai, katrs dokuments un lēmums tiek reģistrēts atbilstoši VDAR, bet grāmatvedības saskarne darbojas ar atsevišķu tehnisko lietotāju un ierobežotām tiesībām. Ja grāmatvedību vedat sistēmā Horizon, izmantojam integrāciju ar ERP mitināšanu: ERP mitināšana.
Četri soļi no ievades līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur ir risks.
Norēķinu atskaite, privātā apdrošinātāja paziņojums, priekšrēķins vai piegādātāja rēķins nonāk pa e-pastu, tiek ieskenēts mapē vai tiek eksportēts no norēķinu sistēmas saskaņotā vietā. Risinājums atpazīst veidu un sūtītāju, izgūst tabulas un tekstu un nesalasāmu dokumentu uzreiz atgriež administratoram.
Privāts modelis ES sadala rindas pa pacienta identifikatoram, pakalpojuma kodam, datumam un summai un salīdzina tās ar pierakstiem un sniegtajiem pakalpojumiem sistēmā Ārsta birojs vai SmartMedical. Piegādātāju rēķini tiek salīdzināti ar pasūtījumiem un iepriekšējām cenām.
Pilnībā sakrītoši dokumenti tiek grāmatoti grāmatvedības sistēmā, piemēram, Horizon, ar importu vai saskarni, ar visiem nepieciešamajiem rekvizītiem un pielikumu. Neatbilstības tiek parādītas administratoram ar aģenta paskaidrojumu un ieteicamo darbību, un ieraksts parādās tikai pēc apstiprinājuma. Labojumus norēķinu sistēmā vai klīnikas sistēmā veic cilvēks.
Pakalpojumi, ko noraidījis NVD vai apdrošinātājs un kas ņemti no norēķinu atskaitēm un paziņojumiem, tiek apkopoti atsevišķā sarakstā ar iemeslu un termiņu, lai administrācijai būtu laiks labot vai apstrīdēt. Pievienojam jaunus apdrošinātāju formātus, uzraugām salīdzināšanas precizitāti un uzturam privāto vidi un saskarnes ar Ārsta birojs vai SmartMedical un grāmatvedību.
PDF, skenētu failu, norēķinu eksportu un fotoattēlu apstrāde privātā vidē ES, ar profiliem NVD atskaitēm, katram jūsu apdrošinātājam un jūsu galvenajiem piegādātājiem.
Saskaņošanas loģika starp norēķinu atskaitēm un apdrošinātāju paziņojumiem, pierakstiem un sniegtajiem pakalpojumiem sistēmā Ārsta birojs vai SmartMedical, ar pieļaujamām novirzēm, ko nosaka jūsu finanšu vadītājs.
Logs neatbilstībām un noraidījumiem ar paskaidrojumiem, termiņiem un apstiprināšanu ar vienu klikšķi, pieejams Teams vai pārlūkprogrammā.
Ieraksti sistēmā Horizon vai citā grāmatvedības sistēmā, izmantojot importu vai saskarni, integrācija ar Ārsta birojs vai SmartMedical tikai lasīšanai, izmantojot API vai eksportu, pilns dokumentu un lēmumu žurnāls atbilstoši VDAR un mūsu atbalsts.
Dokumentu atpazīšana privātā vidē ES + norēķinu eksporti un apdrošinātāju paziņojumi, salīdzināšana ar Ārsta birojs vai SmartMedical, izmantojot API, eksportu vai e-pasta plūsmu, un ieraksti sistēmā Horizon vai citā grāmatvedības sistēmā, izmantojot importu vai saskarni, atkarībā no versijas. Platformu izvēlamies pēc uzdevuma un pēc tā, kur drīkst atrasties jūsu dati; vairāk par šo pakalpojumu un tā robežām lasiet pakalpojuma lapā.
Nē. Dokumentus apstrādā privāts modelis MDP CLOUD GPU mākonī Lietuvā (ES), jūsu praksei veltītā vidē. Dati paliek ES, netiek izmantoti modeļa apmācībai, un uz grāmatvedības sistēmu tiek nodoti tikai ierakstam nepieciešamie lauki.
Norēķinu datus izmantojam no atskaitēm, ko jūs eksportējat; aģents pats nesavienojas ar NVD norēķinu sistēmu un tur neraksta neko. Ar sistēmu Ārsta birojs un SmartMedical salīdzinām, izmantojot API, failu eksportu vai e-pasta plūsmu atkarībā no versijas, bet sistēmā Horizon vai citā grāmatvedības sistēmā ierakstām, izmantojot importu vai saskarni. Integrācijas veidu izvēlamies pēc pārbaudes; pirmo risinājumu ar NVD norēķinu atskaitēm, diviem vai trim apdrošinātājiem un vienu grāmatvedības sistēmu parasti palaižam 2–4 nedēļu laikā.
Noraidījums ar norādīto iemeslu no norēķinu atskaites vai apdrošinātāja paziņojuma nonāk atsevišķā sarakstā ar atbildes termiņu. Administrators izlemj, vai labot ierakstu sistēmā Ārsta birojs vai SmartMedical, apstrīdēt vai pārnest summu uz pacientu, un aģents var sagatavot atbildes melnrakstu apdrošinātājam. Labojumus sistēmās veic tikai cilvēks.
Atsauksmes nāk no aptaujām pēc vizītes, e-pasta, Google Business Profile un tīmekļvietnes veidlapas, un sūdzība par iespējamu kaitējumu kopīgā…
Higiēnas kārtība, zāļu pasūtīšanas process, darbnespējas lapu izsniegšana VSAA portālā, aizvietošanas noteikumi un desmitiem citu dokumentu…
Pirms vizītes ārstam ir dažas minūtes, lai izlasītu desmitiem izrakstu, analīžu rezultātu un nosūtījumu sistēmā Ārsta birojs vai SmartMedical un…
Reģistratūras tālrunis ir aizņemts, un lielākā daļa zvanu ir par brīvajiem pieņemšanas laikiem, sagatavošanos analīzēm un nepieciešamajiem…
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
AI drošības programma un tās kontroles tiek pārvaldītas pēc ISACA metodoloģijas.
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Atbildam 1 darba dienas laikā
