Dokumentu un rēķinu apstrāde
Rēķini tiek skenēti, pārbaudīti un grāmatoti bez manuālas ievades.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
- Automātiska savākšana
- Datu atpazīšana
- Pārbaude
Manuāla ievade izmaksā vairāk, nekā šķiet
Ienākošo rēķinu ievade ir uzdevums, kas atkārtojas katru mēnesi, aizņem stundas un kurā kļūdas izmaksā visvairāk, jo tās pamana tikai pēc pārskata iesniegšanas.
AI nolasa dokumentu, atpazīst piegādātāju, summas, PVN un rindas, salīdzina tos ar pasūtījumu vai līgumu un neskaidros gadījumus nodod cilvēkam. Grāmatvedībā nonāk tikai pārbaudīti dati.
Kā norit apstrāde
No saņemtā e-pasta līdz ierakstam grāmatvedībā.
Automātiska savākšana
Datu atpazīšana
Pārbaude
Apstiprināšana
Nodošana grāmatvedībai
Arhīvs
Biežāk uzdotie jautājumi (BUJ)
Vai papīra rēķini tiek atpazīti?
Jā. Skenēts vai nofotografēts dokuments tiek apstrādāts tāpat, lai gan atpazīšanas precizitāte vairāk atkarīga no kvalitātes. Praksē tīrs skenējums darbojas gandrīz tikpat labi kā PDF.
Kāda ir atpazīšanas precizitāte?
Tipiskiem, regulāriem piegādātāju dokumentiem tā ir ļoti augsta, jo formāts atkārtojas. Svarīgāks par procentiem ir tas, ka apšaubāmi gadījumi netiek cauri klusībā: tie tiek atzīmēti un nosūtīti pārbaudei.
Vai tas darbojas ar Horizon?
Jā. Horizon ir viena no biežākajām integrācijām, un tur, kur nav tiešā savienotāja, dati tiek nodoti saskaņotā formātā. Integrāciju vienmēr testējam pilotposmā pirms pilnīgas palaišanas.
Kas notiek ar dokumentu, kas netiek atpazīts?
Tas nepazūd un neaiziet uz grāmatvedību neapstrādāts. Tas tiek atzīmēts kā tāds, kam nepieciešama pārbaude, un nodots cilvēkam kopā ar skenēto oriģinālu.
Saistītie pakalpojumi
AI finanšu pakalpojumu uzņēmumiem
KYC dokumenti pēc Veriff vai Sumsub pārbaudes, klientu pieprasījumi, sūdzības un atskaites Latvijas Bankai: finanšu uzņēmumā tā ir ikdienas plūsma…
AI grāmatvedības birojiem
Klientu rēķini Outlook ienāk kā telefonā uzņemti foto un PDF faili, bankas izraksti tiek ievadīti ar roku, un mēneša slēgšana sākas ar…
AI ieguldījumu pārvaldībai
Tirgus pārskati no Bloomberg Terminal un LSEG Workspace, prospekti, klientu ziņojumi, kas veidoti no Nasdaq CSD un Excel datiem, atbilstības…
AI juristu birojiem
Līgumus pārbauda ar roku programmā Word, lietas materiālus meklē Clio un SharePoint mapēs, bet stundas vakarā ieraksta no atmiņas.
Kompetence, ko apliecina sertifikāti
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
-
Artificial Intelligence Security Professional
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
-
Certified Data Privacy Solutions Engineer
Personas dati tiek apstrādāti pēc integrētās privātuma aizsardzības principiem un VDAR prasībām.
Apspriedīsim dokumentu apstrādi
Atbildam 1 darba dienas laikā