Procesa mērīšana
Izvēlamies procesu un izmērām tā pašreizējo stāvokli: cik stundu, cik kļūdu, cik gaidīšanas. Tas kļūst par salīdzināšanas pamatu.
Procesu automatizācija ar ChatGPT
Automatizējam to, kas atkārtojas: rēķinus, pasūtījumus, atskaites, līgumu pārskatīšanu. ChatGPT nolasa, izgūst un sagatavo, cilvēks apstiprina, un process norit bez gaidīšanas un pārrakstīšanas.
Atbilst ISO 27001NIS2 DORA
- Rēķinu un čeku apstrāde
- Pasūtījumu pieņemšana
- Atskaišu sagatavošana
Automatizējam procesu, nevis atsevišķu uzdevumu
- No sākuma līdz beigām no dokumenta līdz ierakstam sistēmā
- Izņēmumi nenoteiktie gadījumi nonāk pie cilvēka
- Izmērīts ietaupītās stundas un kļūdu skaits
- ChatGPT OpenAI API, Agents SDK un ChatGPT Business / Enterprise darbvieta
Klasiskā automatizācija apstājas tur, kur jāizlasa brīvs teksts: e-pasts, rēķins, līgums, atsauksme. Valodas modeļi tagad pārņem tieši šos posmus, tāpēc procesu var automatizēt no sākuma līdz beigām – no ienākošā dokumenta līdz ierakstam sistēmā – ar cilvēka apstiprinājumu tur, kur tas dod vērtību.
Ar ChatGPT procesus automatizējam, izmantojot API izsaukumus no jūsu sistēmām vai n8n / Power Automate / Zapier plūsmas ar GPT modeļiem. Katram automatizētajam procesam ir mērījumi (ietaupītais laiks, kļūdas), izņēmumu ceļš (kas notiek, kad modelis nav pārliecināts) un atbildīgā persona. Sākam ar procesu, kas sāp visvairāk, un rezultātu parādām skaitļos.
Pielietojuma piemēri
Scenāriji, ko ar ChatGPT ieviešam visbiežāk. Katrs sākas ar vienu procesu un tiek mērīts.
Rēķinu un čeku apstrāde
Ienākošie dokumenti tiek nolasīti, dati izgūti, salīdzināti ar pasūtījumiem un sagatavoti grāmatvedībai; neatbilstības nonāk pie grāmatveža kopā ar paskaidrojumu.
Pasūtījumu pieņemšana
Pasūtījumi no e-pasta, PDF vai veidlapām kļūst par ierakstiem jūsu sistēmā, tiek pārbaudīti krājumi un klientam nosūtīts apstiprinājums.
Atskaišu sagatavošana
Iknedēļas un ikmēneša atskaites tiek veidotas no sistēmu datiem ar kopsavilkumu vienkāršā valodā, lai vadība lasa secinājumus, nevis tabulas.
Līgumu pārskatīšana
Ienākošie līgumi tiek salīdzināti ar jūsu veidni, atšķirības tiek atzīmētas, un jurists saņem tikai to, kam nepieciešams lēmums.
Kandidātu atlase
CV un pavadvēstules tiek salīdzinātas ar amata prasībām pēc jūsu kritērijiem, sagatavots kopsavilkums un intervijas jautājumi; lēmumu pieņem cilvēks.
Klientu atsauksmju analīze
Atsauksmes, aptaujas un atbalsta sarunas tiek grupētas pēc tēmas un noskaņojuma, un atkārtotas problēmas tiek aktualizētas vadībai. ChatGPT izlasa tūkstošiem, cilvēks izlasa kopsavilkumu.
Kā mēs ieviešam
No pirmās sarunas līdz strādājošam risinājumam – ar mērījumiem un uzturēšanu.
Projektēšana
Projektējam automatizēto plūsmu: kur modelis nolasa un izgūst, kur sistēma ieraksta, kur cilvēks apstiprina un kur nonāk nenoteiktie gadījumi.
Izstrāde un testēšana
Plūsmu veidojam ar API izsaukumiem no jūsu sistēmām vai n8n / Power Automate / Zapier plūsmām ar GPT modeļiem, testējam to ar pagājušā mēneša dokumentiem un salīdzinām ar to, ko darīja cilvēki.
Palaišana un rezultāti
Palaižam ar atbalstu un pēc mēneša sniedzam pārskatu: ietaupītās stundas, kļūdu skaits, izņēmumu īpatsvars. Pēc tam pārejam pie nākamā procesa.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai modelis nekļūdīsies?
Kļūdīsies, tāpēc katrai plūsmai ir izņēmumu ceļš: kad modelis nav pārliecināts vai dati neatbilst, gadījums nonāk pie cilvēka. Mērām precizitāti un parādām to jums.
Kur tiek apstrādāti mūsu dokumenti?
OpenAI platformā ar uzņēmuma darbvietu, administratora vadību un, ja nepieciešams, datu glabāšanu ES. ChatGPT Business, Enterprise un API dati netiek izmantoti modeļu apmācībai, un uzņēmuma darbvietu kontrolē administrators: kas pierakstās, kas ko redz, kuri iestatījumi ir ieslēgti.
Ar ko sākt?
Ar procesu, kas atkārtojas visbiežāk un sāp visvairāk, parasti ar rēķiniem vai pasūtījumiem. Pirmo rezultātu parādām mēneša laikā.
Cik tas maksā?
Cena ir par lietotāju (ChatGPT Business / Enterprise) vai pēc izmantojuma (API); kombināciju izvēlamies pēc tā, kas faktiski tiek lietots. Automatizācijas cenu nosaucam pēc procesa izmērīšanas, kopā ar sagaidāmo atdevi.
Saistītie pakalpojumi
ChatGPT aģenti
Aģents nav tērzēšanas logs, bet kolēģis bez rokām: tas saņem uzdevumu, savāc datus no jūsu sistēmām, rīkojas un ziņo par rezultātu.
ChatGPT integrācijas
AI visvairāk palīdz nevis atsevišķā logā, bet jūsu sistēmās: ERP, CRM, palīdzības dienestā, dokumentu pārvaldībā.
ChatGPT asistenti
Asistents, kas pazīst jūsu politikas, cenrežus un līgumus, nevis internetu.
Kompetence, ko apliecina sertifikāti
Šo pakalpojumu sniedz speciālisti ar spēkā esošiem starptautiskiem sertifikātiem. Viņu kompetenci apliecina neatkarīgas organizācijas, nevis mēs paši.
-
Artificial Intelligence Security Professional
AI sistēmas tiek ieviestas ar aizsardzību pret datu noplūdi un modeļu ļaunprātīgu izmantošanu.
-
ISACA Advanced in AI Risk
AI riski tiek identificēti un pārvaldīti kā jebkuri citi IT riski.
Saņemt piedāvājumu procesu automatizācijai
Pastāstiet, kādu procesu vai sistēmu vēlaties uzlabot ar ChatGPT, un 1 darba dienas laikā nosūtīsim piedāvājumu.
Atbildam 1 darba dienas laikā